煤矿企业信息化运用探讨

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  摘要:本文从信息化发展在煤矿企业中的体现入手,着重分析了煤矿企业信息化运用存在的问题并探索了煤矿企业信息化运用的完善对策。
  关键词:煤矿企业;信息化;运用;问题;策略
  中图分类号:F270.7
  文献识别码:A
  文章编号:1001-828X(2016)036-000074-01
  在当今信息时代,信息技术已经被广泛运用到企业的经营和管理之中。煤矿企业作为我国经济发展的重要支撑,积极重视信息技术的运用,促进煤矿企业经营管理信息化发展。虽然,煤矿企业信息化的运用已经取得了巨大的进步,但是,由于信息技术的运用缺乏丰富的经验,煤矿企业信息化运用过程中还存在着很多问题需要企业积极解决。研究煤矿企业信息化的运用不仅能够促进煤矿企业信息化发展,而且对其他行业的信息化发展有着重要的借鉴意义。
  一、信息化发展在煤矿企业中的体现
  首先,煤矿企业的信息化意识普遍提高,信息化发展已经被纳入到煤矿产业发展的战略之中。并且,煤矿企业积极将信息化发展与企业生产和企业管理相结合,将企业的信息化发展融入到现代企业制度建立的过程中;其次,煤矿企业积极运用电子信息技术进行生产,极大地提高了企业的生产效率。例如,很多煤矿企业将安全监测、信息管理系统和集中控制系统应用在企业的生产过程中,并积极购置现代化的煤矿生产设备,以提高生产效率;最后,煤矿企业的计算机网络建设有了巨大进步,很多煤矿企业都建立了自己的网站,以促进企业资源的优化配置。并且,煤矿企业积极建设企业网站,以扩大企业的影响力,树立良好的企业形象。
  二、煤矿企业信息化运用存在问题
  1.认识不足
  首先,政府相关管理部门对企业管理缺乏充分的认识,不了解信息技术在企业管理中的作用,缺乏对企业信息化运用的政策支持,政府相关部门的政策制定远远落后于企业的信息化发展速度,导致政府管理部门无法对企业的信息化发展进行科学引导。另外,政府相关管理部门的对企业信息化发展的资金、人力资源和技术支持力度较小,无法满足企业信息化发展的需求;其次,煤矿企业缺乏对信息化运用的认识,认为信息化的运用只是将信息技术运用在企业的生产过程中,忽视了信息技术在企业管理中的作用,企业的信息化运用存在片面认识。
  2.运用不合理
  煤矿企业经营管理中在会计核算方面实现了信息化核算,在企业管理中未实现信息系统共享,各个业务层面数据没有衔接,难以提高煤矿企业的管理水平。例如,在销售方面,煤炭销售数量、价格不能及时传递到财务部门;在合同管理方面没有没有纳入统一信息系统中,煤矿企业仍然采用传统的手动信息管理方式,不利于企业相关部门掌握和核对企业信息。在物资领用方面,煤矿企业的物资领用信息没有像超市购物直接扫描一样方便,信息的传递需要经过多个环节,传递速度较慢。以上信息财务部门无法实现及时共享。
  3.缺少复合型的会计、计算机人才
  煤矿企业信息化的运用需要高质量的复合型会计和计算机人才,但是,现阶段大多数煤矿企业都缺乏复合型的会计人才和计算机人才,人才质量不高。例如,很多煤矿企业的会计人才都采用传统的会计统计和核算方式,工作效率不高。并且,煤矿企业的会计人才整日忙于工作,忽视了对新知识和新的会计技能的学习,缺乏终身学习意识,会计人才的工作水平難以提高。另外,部分煤矿企业忽视了对计算机人才的引进,导致企业信息化的运用缺乏专业人才的指导。并且,部分煤矿企业缺乏对现有员工的计算机技术培训,员工的计算机能力不高,难以适应企业的信息化发展。
  4.信息系统数据统一衔接问题
  虽然,大多数煤矿企业积极重视信息技术的应用,并积极制定企业信息化发展的策略。但是,在实际实施的过程中,煤矿企业各部门的信息化发展相互独立,缺乏统一的信息化发展规划,各个部门的信息数据系统相互独立,缺乏共享,不利于企业的信息收集。另外,大多数煤矿企业的系统数据之间缺乏衔接性,各个部门只负责本部门的数据信息管理,忽视了部门信息与企业整体信息的衔接。
  三、煤矿企业信息化运用的完善策略
  1.加强认识
  首先,政府相关管理部门应加强对企业信息化发展的认识,深入了解信息技术在煤矿行业发展中的作用,根据煤矿行业现状制定企业信息化发展的政策和发展规划,加强对煤矿企业信息化发展的科学引导;其次,企业应加强对信息化建设的认识,将信息化建设纳入企业运营发展的战略规划之中,根据企业的发展现状和企业的发展趋势制定信息化发展规划,积极引进先进的信息技术和配套设施,为信息化运用提供宽松的环境。
  2.完善信息化的运用
  煤矿企业应充分了解信息化在企业生产运营和管理过程中的作用,将信息化运用在企业生产发展的各个环节和各个过程之中,增强信息化运用的系统性。首先,煤矿企业应积极将信息化技术运用在企业的生产过程中,提高企业生产效率,促进企业的生产发展;其次,煤矿企业应将信息化技术运用在企业的管理过程中,构建信息化的管理系统和管理网站,采用信息化的管理技术,提高管理技能;最后,企业应积极创新信息化的管理技术,采用先进的技术简化工作流程,提高工作效率。例如,在企业的物资领用上,可以采用扫描技术,减少物资领用的人工审核环节,物资领用人员在领用信息扫描之后经信息系统既定的程序审核后便可领用物资,这样既节省了工作时间,也减少了员工的工作量,能够有效提高工作效率,同时降低了经营风险。
  3.提高员工素质
  针对煤矿企业缺乏复合型会计人才和计算机人才这一问题,煤矿企业应积极提高员工的素质。首先,煤矿企业应积极招聘复合型的会计人才和计算机人才,保证人才质量,为企业的信息化运用提供人才保障;其次,煤矿企业应加强对在职员工的教育,组织在职员工参加计算机技能培训,加强员工对信息技术知识的了解,不断提高员工的计算机技能,使员工具备计算机操作能力,适应企业的信息化发展。
  4.加强对数据的统一管理
  企业应积极重视数据信息的共享,加强数据信息之间的衔接。为此,煤矿企业内部各业务部门应建立统一的信息化管理系统,并融合内部控制制度,对企业各个部门的信息化建设进行统一管理。另外,煤矿企业应加强各部门之间的沟通与合作,促进各部门之间的信息共享,使各部门之间的数据信息相互衔接,为企业的运用和发展提供充足的信息资源。
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