浅谈印制质量管理的责任意识

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  印制是根据作品原稿印刷并把印刷的产物加工制成图书、期刊的整个过程,包括三个阶段:印前制作阶段,印刷阶段和装订阶段。在印制的全过程中,印刷处于中心地位,印前制作是为印刷做准备,装订是对印刷的产物进行整理加工。所以说,印前制作工作在整个出版活动中是不可缺少的重要环节。一部好的书稿必须经过印制人员精心的组织协调,才具有社会效益,才能体现价值。因此,一个合格的印制管理人员,既要有丰富的管理经验和很好的组织协调能力,又要有精湛的专业知识和经营意识。只有这样,才能为编辑当好参谋,为出版社当好家。
  
  一、要有过硬的职业素养和职业道德
  
  在这几年的印制管理工作实践中,我体会到:做一名合格的印制管理人员,首先要认真学习党的路线、方针、政策,认真学习新闻出版总署的新闻出版工作的法律、法规和各项规章制度,在出版实践中认真履行出版合同,严格执行出版社的各项规章制度,廉洁奉公。当前形势下,纸张公司、印刷厂主动找出版社推销产品联系业务的很多,作为印制管理人员绝不能因贪图个人利益而损害国家利益,损害出版社利益,这一点是必须要把握住的。
  
  二、要有很好的组织协调能力
  
  一本书的按时出版,除了编辑要按时交稿外,印制管理人员很好地组织协调好各部门的工作关系也是很重要的。在社内要协调好各编辑部、激光照排中心、校对科、设计制作等方面的关系,在社外要协调好出片公司、材料公司、印刷厂、装订厂的关系。
  出版社经常是几本书同时在各个环节流转,如何使各项工作始终处于良性循环状态,使图书按时出版,是对印制管理人员组织协调能力的考验。特别是在时间紧的情况下,印制人员应该对每一本书的出书时间和流转到了哪个环节都了如指掌,忙而不乱。如:《秦山核电二期工程建设经验汇编》丛书的出版,6卷10本几乎在同一时间出版,是对印制管理人员组织协调能力的极大考验。当时,我们根据出书时间的要求,把编辑、录入排版、描图、封面设计等各道工序穿插进行,适时让校对工作和作者改稿工作跟进,而不是按常规做法等编辑加工完了书稿再进入下道工序,同时进行印刷材料的预算和采购。在紧张的工作中,我们坚持每本书的程序一个都不能少的原则,保证了6卷10本书的按时出版。
  
  三、具备较高的专业知识水平和良好的服务意识
  
  原子能出版社是一家专业性很强的科技出版社。书刊的特点是:图表多,公式多,外文多,表格多、出书品种多而印数较少。这就要求印制人员在具备组织协调能力的同时还要精通业务,不但要熟悉出版社各个部门的业务(编辑、设计、排版、校对、发行),还要了解当今图书市场的流行趋势,掌握印刷工艺和纸张材料的性能。只有对这几方面的知识都有所掌握了,才能在编辑发稿时根据编辑的要求和不同读者对象的需求给编辑提供一些合理化的建议(如:图书开本的大小、纸张材料的选用、封面印刷工艺的取舍及印刷工价与印数的最佳结合点等)。服务意识强不光体现在书稿的上传下达上,应该是全方位服务的概念。只有具备了良好的专业知识水平,具备强烈的责任心,随时掌握行业动态,才能为编辑们提供更多的信息,更好的服务。
  
  四、明确印刷质量是出版质量的关键
  
  质量第一是出版社赖以生存的基础,是永恒的主题。严把印前质量关,是一个印制管理人员应尽的义务。一本书稿在付印前,虽然经过了出版社相关人员的层层把关,但在出片前,印制人员还应对校样做最后一次检查,发现问题及时解决,避免重复出胶片或印成书发现错误再返工。这样做有两个好处:第一,为图书的按时出版提供了必要的保证;第二,节省了资金,避免了不必要的浪费。这项工作的完成,完全要靠责任心,靠质量意识,靠长期在工作实践中经验的积累。虽然出版社有规章制度,印制管理人员监督执行,但每一个人都把自己当作企业的主人,都尽一份责任,我们的企业就有希望。
  
  五、树立较强的经营管理意识
  
  现在的出版社已不是计划经济体制下的出版社,出版社要完全在市场经济下运作,所以合理的成本预算,使出版社的利润最大化就显得尤为重要。印制科是出钱的口子,在印制过程中要严格按照预算进行经营活动。为出版社当好家,努力降低印制成本,是印制管理人员义不容辞的责任,来不得半点马虎。当一个出版合同签订之后,印制人员每节约一张纸,就是为出版社创造了价值——利润。
  合格的印制管理人员必须懂得出版环节方方面面的经营。这体现在很多方面:第一,为编辑当好参谋。编辑每次发稿时,印制人员要根据责任编辑的要求,根据书稿的读者对象及印数来决定所采用的排、印、装工艺,有时为了合理的利用纸张,在图书的成品尺寸上和材料的采购上,在印刷工艺的采用上,还要为编辑出主意,使我们的书出版后在印装工艺上既符合时代的潮流,又节省资金;第二,认真核算工价。每次对外付账时要有对出版社负责任的态度,认真核算。要熟练掌握印刷工价的计价方法,全面了解市场行情,这也是印制管理人员的基本功;第三,资金的优化使用。在材料的采购上要精打细算,合理测算;第四,在成本的预算上既要让客户满意又要使出版社的利润最大化;第五,严把质量关,尽量把差错消灭在印前。
  总之,印制管理工作不是简单的收发稿件,也不是简单的上传下达。一本书是否能按时出版,出成精品,除了稿件的内在质量外,印制管理工作质量的高低起了相当的作用。经验的取得要靠平时工作中的积累,靠自身业务水平的提高,靠老同志的传、帮、带。作为印制管理部门的负责人,尤其要注意观察和学习,积累丰富的实践经验,总结各方面的规律和窍门,只有这样,才能在确保出版工作的顺利进行。
  (作者为原子能出版社出版部主任)
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