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一、企业档案信息化建设的必要性大连船舶重工集团有限公司是在原大连造船重工有限责任公司和大连新船重工有限责任公司的基础上整合的。公司整合重组后管理机构发生了根本性的变化，档案部门也随之重组，成立了科技管理部档案管理科负责全公司各类档案、资料的管理工作，归档数量大幅增加。由于原两公司档案计算机程序不一样，无法实现档案资源共享，给档案的日常管理工作和用户查档、借阅、利用等工作带来诸多不便。