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【摘要】随着现代档案管理工作的发展，管理理念与管理方式层出不穷，在档案管理中，融入规范化理念，必须坚持实效性，不能脱离档案管理的工作实际，让规范化理念体系构建成为一种空中楼阁，如果对于档案管理发展效能不能起到良好的推动作用，那么规范化理念自身就会失去价值。在推动档案管理实践中，一切理论创新和制度创新，都要以推动档案管理发展壮大为目标。
【关键词】档案;管理;规范化;现代化
从内涵和目标来看，规范化理念最大的价值在于提升档案管理效率，保障档案管理安全，推动档案管理向前发展。在实践中，很多管理者和具体工作人员忽视了实效性，在推动档案管理创新过程中过于注重形式，创新性的理念和做法没有真正发挥作用。推动档案管理效能不断提升，是现代档案管理工作的重要发展方向，要积极创新思维与理念，构建现代档案管理体系，助力现代档案规范化管理提质增效。
一、从思想理念方面提高对规范化管理的认识
作为档案管理人员，要认识到规范化理念在档案管理创新中的作用，探索科学的管理模式和管理体系，提高综合管理效能。首先，要从思想层面提高对规范化理念的重视程度。在传统的档案管理中，一般都缺乏足够的创新，对于新型管理理念和管理模式缺乏积极的探索，导致档案管理总体效能不高。在实践中，要加强相应的学习，特别是在现代管理体系和管理模式方面，规范化理念作为一种科学的工作思想，对于提升档案管理效果具有积极意义。不管是领导还是普通工作人员，都要加强理念创新，充分重视规范化理念在档案管理中的作用。其次，要强化全员思想认知，特别是对领导干部的启发，进而自上而下推动档案管理体系的构建，融入新型档案管理思想，提升综合管理水平，助力档案管理发展。
二、形成相应的档案规范化管理制度体系
在现代社会发展实践中，档案管理是重要的工作单元，在融入并探索规范化理念的过程中，要加强相应的制度建设，通过理念上的转化与创新，将现代管理理论融入具体实践工作中，要加强相应的探索，不能让规范化管理创新浮于表面，而是要探索具体的实施路径，然后通过制度建设，将规范化理念的相应内容形成制度，提升管理的科学性、针对性和有效性，构建现代档案管理工作模式。在实践中，加强制度建设要结合档案管理发展的实际情况，要把握制度建设的分寸，既要起到约束的作用，同时也要充分激活档案的作用，特别是发挥规范化理念的本质作用，通过提升档案管理效能，适应当前工作发展趋势。在制度建设中，要发挥制度的刚性作用，将各项措施落实到位，真正将规范化理念融入档案管理中，提升综合管理效能。
三、提高档案管理内部风险防范能力
档案管理的发展最为重要的因素就是“人”，人是档案管理的灵魂，掌管着档案管理的组织、运行，要想提升档案管理的整体业务能力和水准，就必须先从人的角度去研究。我们倡导档案管理对内部员工进行定期、定时的业务培训及教育，对于档案管理的各个方面都要注意进行针对性的训练和考核，让业务人员了解和熟悉业务流程，不能以散漫的心态去面对工作。档案管理还要将所有流程和细节进行分类，将每一项工作都作为业务的考核指标去完成，并对其中可能存在的风险重点关注，要有提前防范措施，遇到风险要有谨慎的分析能力，不能因为经常做就产生怠慢的情绪。档案管理在监管层面要加强管理，对于员工要有明确的奖惩措施，尽量减少疏忽大意造成的损失，在思想上不断提醒员工加强防范，以先进的管理手段促进档案管理工作能效的提升。
四、优化档案管理的流程
首先，对于档案建立有效的信用管理体系，不能完全将信任与档案管理的业务往来挂钩，而是要对档案有严格的审核程序，并以动态的监管态度进行考察和审核，通过对档案记录的历史行为进行分析和判断，对近期的动向有明确的反馈。将档案各方面详细情况作为主要的分析对象。其次，对于档案管理的调整行为要有谨慎的态度。随着管理观念的更新和思想意识的发展，当前档案管理在发展过程中更加重视规范化管理工作质量。在优化档案管理流程中，要注重与实践相结合，针对不同的档案类型，探索科学的管理模式，提升管理的规范化程度，一方面提升管理效率，另一方面则减少人为操作的误差和风险，提升档案管理的综合效能，适应当前档案管理的发展趋势，提升综合管理效能。作为档案管理者，要创新理念与思维，从流程角度进行优化，探索科学的档案管理路径，助力现代档案管理工作提档升级。
五、创新开展档案管理培训工作
档案管理培训是提升档案管理水平、提高档案管理核心竞争力的有效途径，同时在档案管理培训的过程中，可以更好地传播和发展档案管理文化，这对于夯实档案管理发展基础、提升档案管理发展优势是非常关键的。但是档案管理培训具有较强的系统性，因此要想保证培训效果，需要制定科学合理的培训方案，然后按照管理培训方案有效执行。培训过程中，时间、地点、培训主题等内容，都是其中的重要因素，只要将这些外在因素进行明确，才能保证档案管理培训的顺利开展。所以档案管理在开展档案管理培训的过程中，应该积极联系和沟通，确保培训过程中的每个环节都不出现问题，避免因为外在因素的问题而影响档案管理的培训效果。要想实现档案管理培训目标，档案管理就应该积极制定完善的培训体系。在开展培训之前，首先应该明确档案管理的实际培训需求，然后结合实际情况，制定具有针对性的档案管理培训方案，培训方案应该具体详细。另外，要做好各方面的沟通和协调工作，保证通知到位，保证档案管理培训的全面性。在培训教师的选择上，一定要选择专业基础较强的教师，或者业内知名度比较高的教师，这样才能保证培训的整体效果。在档案管理培训结束之后，还应该对参加培训的人员进行效果测试和整体评价，具体的检验方式可以根据培训内容来确定。
六、利用大数据开展档案管理
从档案管理实践来看，数字化是现代档案规范化管理的重要方向，而信息化则是重要的工具。在现在社会信息处理工具中，大数据是一种重要的技术类型，大数据通过数据线索的分析与维护，构建起相应的基础数据库，然后通过特定的算法和优化程序，构建起科学的信息分析体系，最终得到信息高速处理和筛选的目标。在现代社会工作体系中，大数据已经开始深入各个领域中，在很多领域都有着广泛的应用。特别是对于分析预判和精准推送，都具有至关重要的意义。随着现代互联网信息技术的深入推广，大数据在多个领域都得到了广泛的应用，通过多种途径收集大数据资源，建立基础数据库，更有助于大数据发挥作用，提升信息处理和维护的综合效果。在应用大数据开展分析、研判工作时，涉及多个层面：第一是基础数据的收集，这是大数据信息技术得以有效应用的基础。第二是技术设备层面，大數据需要强大的存储空间和运算能力，这是发挥大数据作用的必要条件。第三是优化的算法与数据结构，为了提升大数据应用的针对性和实效性，通过特定的算法程序优化，能够实现档案管理特定的数据分析目标，对于发挥大数据资源作用具有至关重要的意义，有待深入研究和探索。
七、结语
综上所述，在现代档案规范化管理过程中，既有机遇也有挑战。作为相关工作人员和理论研究者，要认识到档案工作的发展趋势，结合档案管理的技术特点，分析新时代档案规范化管理的特点，构建起科学的管理体系，提升档案规范化管理综合效能，适应当前社会经济发展趋势。作为工作者，要不断创新理念思维，结合现代信息技术发展趋势，构建起科学的档案规范化管理体系，提升社会对于档案规范化管理的认知和接受程度，充分发挥数据技术优势，避免系统性风险，提升档案规范化管理等级，切实提升综合管理水平，适应当前社会改革发展趋势。
【参考文献】
[1]周华宇.浅谈档案工作的规范化管理[J].档案管理文化（中旬刊），2019（9）：180.
[2]董彦惠.事业单位档案管理工作规范化探讨[J].数码设计（下），2019（9）：185.
[3]李唐华.办公室档案管理规范化分析[J].办公室业务，2019（15）：185.
[4]王海鸥.文书档案规范化管理的实践路径思考[J].办公室业务，2019（18）：113-114.
【关键词】档案;管理;规范化;现代化
从内涵和目标来看，规范化理念最大的价值在于提升档案管理效率，保障档案管理安全，推动档案管理向前发展。在实践中，很多管理者和具体工作人员忽视了实效性，在推动档案管理创新过程中过于注重形式，创新性的理念和做法没有真正发挥作用。推动档案管理效能不断提升，是现代档案管理工作的重要发展方向，要积极创新思维与理念，构建现代档案管理体系，助力现代档案规范化管理提质增效。
一、从思想理念方面提高对规范化管理的认识
作为档案管理人员，要认识到规范化理念在档案管理创新中的作用，探索科学的管理模式和管理体系，提高综合管理效能。首先，要从思想层面提高对规范化理念的重视程度。在传统的档案管理中，一般都缺乏足够的创新，对于新型管理理念和管理模式缺乏积极的探索，导致档案管理总体效能不高。在实践中，要加强相应的学习，特别是在现代管理体系和管理模式方面，规范化理念作为一种科学的工作思想，对于提升档案管理效果具有积极意义。不管是领导还是普通工作人员，都要加强理念创新，充分重视规范化理念在档案管理中的作用。其次，要强化全员思想认知，特别是对领导干部的启发，进而自上而下推动档案管理体系的构建，融入新型档案管理思想，提升综合管理水平，助力档案管理发展。
二、形成相应的档案规范化管理制度体系
在现代社会发展实践中，档案管理是重要的工作单元，在融入并探索规范化理念的过程中，要加强相应的制度建设，通过理念上的转化与创新，将现代管理理论融入具体实践工作中，要加强相应的探索，不能让规范化管理创新浮于表面，而是要探索具体的实施路径，然后通过制度建设，将规范化理念的相应内容形成制度，提升管理的科学性、针对性和有效性，构建现代档案管理工作模式。在实践中，加强制度建设要结合档案管理发展的实际情况，要把握制度建设的分寸，既要起到约束的作用，同时也要充分激活档案的作用，特别是发挥规范化理念的本质作用，通过提升档案管理效能，适应当前工作发展趋势。在制度建设中，要发挥制度的刚性作用，将各项措施落实到位，真正将规范化理念融入档案管理中，提升综合管理效能。
三、提高档案管理内部风险防范能力
档案管理的发展最为重要的因素就是“人”，人是档案管理的灵魂，掌管着档案管理的组织、运行，要想提升档案管理的整体业务能力和水准，就必须先从人的角度去研究。我们倡导档案管理对内部员工进行定期、定时的业务培训及教育，对于档案管理的各个方面都要注意进行针对性的训练和考核，让业务人员了解和熟悉业务流程，不能以散漫的心态去面对工作。档案管理还要将所有流程和细节进行分类，将每一项工作都作为业务的考核指标去完成，并对其中可能存在的风险重点关注，要有提前防范措施，遇到风险要有谨慎的分析能力，不能因为经常做就产生怠慢的情绪。档案管理在监管层面要加强管理，对于员工要有明确的奖惩措施，尽量减少疏忽大意造成的损失，在思想上不断提醒员工加强防范，以先进的管理手段促进档案管理工作能效的提升。
四、优化档案管理的流程
首先，对于档案建立有效的信用管理体系，不能完全将信任与档案管理的业务往来挂钩，而是要对档案有严格的审核程序，并以动态的监管态度进行考察和审核，通过对档案记录的历史行为进行分析和判断，对近期的动向有明确的反馈。将档案各方面详细情况作为主要的分析对象。其次，对于档案管理的调整行为要有谨慎的态度。随着管理观念的更新和思想意识的发展，当前档案管理在发展过程中更加重视规范化管理工作质量。在优化档案管理流程中，要注重与实践相结合，针对不同的档案类型，探索科学的管理模式，提升管理的规范化程度，一方面提升管理效率，另一方面则减少人为操作的误差和风险，提升档案管理的综合效能，适应当前档案管理的发展趋势，提升综合管理效能。作为档案管理者，要创新理念与思维，从流程角度进行优化，探索科学的档案管理路径，助力现代档案管理工作提档升级。
五、创新开展档案管理培训工作
档案管理培训是提升档案管理水平、提高档案管理核心竞争力的有效途径，同时在档案管理培训的过程中，可以更好地传播和发展档案管理文化，这对于夯实档案管理发展基础、提升档案管理发展优势是非常关键的。但是档案管理培训具有较强的系统性，因此要想保证培训效果，需要制定科学合理的培训方案，然后按照管理培训方案有效执行。培训过程中，时间、地点、培训主题等内容，都是其中的重要因素，只要将这些外在因素进行明确，才能保证档案管理培训的顺利开展。所以档案管理在开展档案管理培训的过程中，应该积极联系和沟通，确保培训过程中的每个环节都不出现问题，避免因为外在因素的问题而影响档案管理的培训效果。要想实现档案管理培训目标，档案管理就应该积极制定完善的培训体系。在开展培训之前，首先应该明确档案管理的实际培训需求，然后结合实际情况，制定具有针对性的档案管理培训方案，培训方案应该具体详细。另外，要做好各方面的沟通和协调工作，保证通知到位，保证档案管理培训的全面性。在培训教师的选择上，一定要选择专业基础较强的教师，或者业内知名度比较高的教师，这样才能保证培训的整体效果。在档案管理培训结束之后，还应该对参加培训的人员进行效果测试和整体评价，具体的检验方式可以根据培训内容来确定。
六、利用大数据开展档案管理
从档案管理实践来看，数字化是现代档案规范化管理的重要方向，而信息化则是重要的工具。在现在社会信息处理工具中，大数据是一种重要的技术类型，大数据通过数据线索的分析与维护，构建起相应的基础数据库，然后通过特定的算法和优化程序，构建起科学的信息分析体系，最终得到信息高速处理和筛选的目标。在现代社会工作体系中，大数据已经开始深入各个领域中，在很多领域都有着广泛的应用。特别是对于分析预判和精准推送，都具有至关重要的意义。随着现代互联网信息技术的深入推广，大数据在多个领域都得到了广泛的应用，通过多种途径收集大数据资源，建立基础数据库，更有助于大数据发挥作用，提升信息处理和维护的综合效果。在应用大数据开展分析、研判工作时，涉及多个层面：第一是基础数据的收集，这是大数据信息技术得以有效应用的基础。第二是技术设备层面，大數据需要强大的存储空间和运算能力，这是发挥大数据作用的必要条件。第三是优化的算法与数据结构，为了提升大数据应用的针对性和实效性，通过特定的算法程序优化，能够实现档案管理特定的数据分析目标，对于发挥大数据资源作用具有至关重要的意义，有待深入研究和探索。
七、结语
综上所述，在现代档案规范化管理过程中，既有机遇也有挑战。作为相关工作人员和理论研究者，要认识到档案工作的发展趋势，结合档案管理的技术特点，分析新时代档案规范化管理的特点，构建起科学的管理体系，提升档案规范化管理综合效能，适应当前社会经济发展趋势。作为工作者，要不断创新理念思维，结合现代信息技术发展趋势，构建起科学的档案规范化管理体系，提升社会对于档案规范化管理的认知和接受程度，充分发挥数据技术优势，避免系统性风险，提升档案规范化管理等级，切实提升综合管理水平，适应当前社会改革发展趋势。
【参考文献】
[1]周华宇.浅谈档案工作的规范化管理[J].档案管理文化（中旬刊），2019（9）：180.
[2]董彦惠.事业单位档案管理工作规范化探讨[J].数码设计（下），2019（9）：185.
[3]李唐华.办公室档案管理规范化分析[J].办公室业务，2019（15）：185.
[4]王海鸥.文书档案规范化管理的实践路径思考[J].办公室业务，2019（18）：113-114.