大数据时代企业财务数据的分析与应用

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   摘要:财务数据是企业经营、决策十分重要的指引,缺少财务数据的全面与准确分析,就会直接影响企业决策,严重的话可能会直接影响企业经营发展。大数据时代的到来,为现代企业财务数据分析提供了很多便利,但是也使企业财务数据分析面临的挑战进一步加大。因此,从大数据时代发展背景入手,对大数据时代企业财务数据分析问题进行研究,结合现代企业发展实际情况,就如何改善企业财务数据分析现状提出针对性建议,以使现代企业可以科学进行财务数据分析,适应大数据时代发展特点。
   关键词:财务数据;大数据时代;财务分析
   信息技术的发展,使当今社会进入到了一个崭新阶段,大数据时代的到来为企业发展带来了新机遇,同时也对企业提出了新要求。财务数据与企业紧密相关,做好财务数据分析才可以更好的了解企业发展实际情况,并在这个基础上进行准确的经营决策,以使企业发展得到进一步促进。国内很多学者在研究中分析了大数据时代企业财务管理信息化的发展情况,归纳了企业大数据时代财务数据分析面临的挑战。如韩雪(2020)在研究中指出信息化建设是现代企业财务管理发展的必然趋势。胡雯清,郝方方(2020)研究中也指出,财务数据可视化是大数据时代企业财务数据分析的趋势。杨文静(2019)、周申申(2019)、金辉(2019)分别在研究中就当前企业财务数据分析所面临的问题,发现很多企业并未意识到大数据时代对企业发展的影响,因此在财务分析方面存在很多不合理的地方。除此以外,其他很多学者对企业如何应对大数据时代的财务分析提出了自己的看法,如王河山(2019)、王凯旋(2019)、付筱文(2019)等在研究中提出,企业应当合理应用大数据信息技术,对当前这个时代发展背景进行全面分析,并在此基础上准确进行财务分析。丛斐然,于静淼(2019)、熊义成(2019)研究中分别指出,财务数据分析应当充分结合现代信息技术,提升分析的科学性、有效性。有关财务数据分析的研究很多,这些研究从不同的视角入手,但是都肯定了大数据对企业财务数据分析的促进作用,也对大数据时代企业财务分析所面临的困难,探索了改善大数据时代企业财务数据分析的方法,这些都对本文研究有一定的促进作用。
   一、大数据时代相关概述
   在分析大数据时代企业财务数据分析与应用前,全面了解大数据时代的内涵与特点是关键,本章就对这方面问题进行归纳与总结。
   (一)大数据时代的内涵
   关于大数据时代的定义有很多,不同学者对其看法有所差异。整体而言大数据时代有狭义与广义两种,从狭義的角度,大数据是海量数据,而且种类多样,不但有传统结构化数据,还包含半结构化与非结构化数据。由此可以将大数据视为数据量很大,可以应用的软件技术很难处理的大规模数据。从广义角度,大数据处理以云计算平台的应用为基础,在近几年现代信息技术、高新技术发展得到广泛关注后,如数据分析、数据仓库等,在很多领域大数据的应用得到了重视。本文认为大数据时代是在现代互联网、物联网等渠道产生的数据资源基础上,利用现代信息技术进行数据价值的提炼与应用的时代。
   (二)大数据时代的特点
   与过去传统时代相比,大数据时代具有自身的特点,主要表现在以下几个方面。
   1. 大量性
   大数据时代中,信息量巨大是该时代的一个特点,一方面是信息传递范围更广泛;另一方面是在信息技术平台中,各种信息层出不穷,因此在这个时代中数据量十分巨大。
   2. 多样性
   由于大数据时代的信息来源十分广泛、多元化,数据种类较为繁杂、多样,如数据包括网络、在线交易等多方面的数据信息。从数据的形态上看,包括文字、视频、图片等等。
   3. 高速性
   大数据时代中,信息传递以云技术为基础,在网络平台中各种信息可以通过网络在瞬间传递。
   4. 信息密度低
   虽然大数据时代中数据信息量巨大,而且种类众多,不过由于信息来源广、内容杂,其中可以利用的信息量并不多,需要对这些数据信息进行进一步分析与处理,这样才可以使信息得到合理的应用。
   二、大数据时代企业财务数据分析的影响
   现代科技、信息技术发展促进大数据时代的到来与发展,大数据时代通过进行开放数据信息获取,并将其转换为企业发展所需的信息,这对企业发展有着十分重要的影响与意义。这个时代对企业发展有很大影响,对企业财务数据分析也有一定影响,从当前大数据时代发展情况入手,将其给企业财务数据分析带来的机遇与挑战进行如下总结。
   (一)大数据对企业财务数据分析带来的机遇
   从当前大数据时代的发展情况看,大数据给企业财务分析带来的机遇可以总结为以下几个方面。
   1. 数据来源更充足准确
   在传统时代中企业财务数据分析,主要是对企业内部的数据进行分析。在大数据时代中,企业不单单可以对企业内部财务数据进行分析,还可以通过大数据技术的应用从企业利益相关者入手进行相关信息的获取,这些信息包括财务信息,也包括一些其他信息,这些丰富的数据信息,为企业进行财务数据分析提供了更多帮助与支持。企业可以通过对自身财务数据分析,结合其他企业财务数据分析的对比,以达到对企业实际发展情况有一个更准确的了解与评价。加上现代大数据时代信息技术的支持,大量的数据分析可以在信息技术的指引下,快速筛选、存储以及处理,使企业可以对这些信息更合理的应用,提升企业财务数据分析的准确性。
   2. 财务数据分析的实时性提升
   财务数据分析关键在于实时性,特别是在现代社会中,市场环境瞬息万变,企业在进行财务数据分析的过程中,必须要做到实时进行,以达到随时了解企业发展的情况,并根据企业当前发展现状进行战略调整,这样才可以使企业财务数据分析为企业发展提供更大的帮助。在大数据时代中,企业可以利用现代信息技术及时进行与企业相关的数据信息搜集与整理,在进行信息处理的时候所花费的时间也较短,这就实现了企业财务数据分析的实时性,从而使企业在决策的时候可以利用自身所掌握的相关信息第一时间进行市场情况的全面了解与分析,真正掌握现代企业发展的实际情况。    3. 财务分析地位有所提升
   在大数据时代中,企业所处的市场环境发生了改变,为应对现代市场环境的变动,企业必须要对财务数据分析给予重视。为满足企业财务数据分析的需求,很多企业纷纷设立了专门的财务分析部门,安排了专门的人员,由专门财务人员进行财务数据的分析。越來越多企业管理人员将财务数据分析作为企业的一项重点工作,大幅增加这方面的投入,以达到使企业在发展的过程中财务数据分析的准确得到提升,使企业能够利用大数据优势对自身发展现状、市场环境等进行全面了解,在财务数据准确分析的基础上进行经营决策。
   (二)大数据对企业财务分析带来的挑战
   大数据时代在对企业财务数据分析提供一定促进的同时,也给企业发展带来了巨大挑战,根据了解将大数据时代企业财务分析所面临的挑战总结如下。
   1. 企业财务数据收集与处理技术落后
   虽然在大数据时代中,很多企业在财务数据处理方面信息技术应用也随之增加,但即便是如此现代企业财务数据收集与处理技术依然处于一种落后的状态。如在财务数据分析需要的硬件设施方面,很多企业的大数据财务数据分析硬件基础无法满足现代企业的财务数据分析需求,需要进行硬件基础的扩容,可实际上大数据的硬件架构技术的提供并非单独一家厂商就可以的。从企业的实际情况看,很多企业在财务数据分析方面,所引入的信息技术还处于一个成绩阶段。除了硬件方面基础设施落后以外,当前企业财务数据分析的软件也并不成熟,即便是现代财务数据分析中信息技术应用也进一步增加,但是现有的软件并没有从大数据时代的背景入手,无法满足大数据时代的应用需求,这也不利于企业大数据时代的财务数据分析。
   2. 现有财务分析人员专业素养落后
   财务工作本身就是一项专业性较强的工作,需要有一定专业知识的人员负责,若是工作人员缺乏专业素养,在工作中就无法对企业财务数据情况进行准确分析。而大数据时代的到来对企业财务工作人员提出了更高的要求,在进行财务数据分析的过程中,相关工作人员不仅仅需要对企业财务数据进行了解与分析,还要对比同行业、其他企业以及上下游企业等数据资料,通过这些数据的整理与分析,达到对企业财务数据有一个全面、准确了解的目的,在这个基础上进行企业经营决策,以使企业的发展得到进一步促进。可很多企业现有财务数据分析人员,虽然掌握了一定财务数据知识,可是对大数据时代的了解不够全面与透彻,在具体进行财务数据分析的过程中容易出现按照传统方式进行分析的情况,这种分析方式就无法对企业的发展情况有一个准确的判断与分析,这容易导致企业财务数据分析的结果与预期存在较大差异。
   3. 信息安全缺乏保障
   大数据时代信息平台具有开放性,在这样一个网络平台中,企业如何保障信息公开的同时,使自身的财务数据信息存储、传输安全得到保障是关键。虽然有关信息技术加密的相关技术等都在不断完善,但是关于企业内部数据被篡改、窃取的情况依然较为严重,因为技术不够成熟,企业有关财务数据信息就容易出现被盗的情况,使企业因此受到严重损失。对企业而言,大数据时代是一个全新的时代,这个时代的发展速度快、信息技术在企业财务数据分析中的应用也是起步,因此相关技术的完善至关重要,若是技术安全得不到保障,企业想要在大数据时代做好财务数据分析工作就十分困难,还可能会因此导致企业受到不必要的损失,给企业未来发展带来严重不良影响。
   三、大数据时代企业财务数据分析与应用改进建议
   从当前大数据时代企业财务数据分析现状看,大数据在为企业财务数据分析提供帮助的同时,也给企业财务数据分析带来了一定挑战,为适应大数据时代对企业财务数据分析的影响,建议企业从以下几个方面入手进行财务数据分析的改进。
   (一)提升企业财务数据收集与处理能力
   大数据时代最大的特点就是数据信息量大,信息多元化,这种情况下企业想要利用这些数据信息准确、全面、合理地进行企业财务数据分析,就需要进行相关数据的收集。在收集到了大量数据信息以后,对这些信息进行处理与分析也很重要,需要企业在短时间内对收集到的各种信息进行整理,这样才可以保障财务数据分析的科学性、准确性,使企业能够利用这些数据信息达到对企业情况有一个全面、准确的了解,并分析出企业在市场中的地位以及影响力。这需要在企业发展的过程中,进一步增加自身在软硬件建设方面的投入情况。当然企业在财务数据分析方面的软硬件建设投入的同时,也需要相关厂商进一步关注大数据时代企业财务数据分析基础设施的开发,确保企业在发展的过程中大数据时代财务分析所需的技术设施得到有效保障。如进行现代信息技术硬件设施的完善,包括电脑、网络设施建设的投入,以保障在企业进行大数据信息收集与处理的过程中,可以快速进行,保障数据传输以及处理的效率。当然在软件方面,相关厂商应当进一步加大适应大数据时代财务数据分析需求的软件开发,如增加企业内部财务数据与外部同类企业财务数据的对比分析板块,使企业可以对收集到的其他与财务相关的数据信息对比快速进行,这样可以实现企业内外数据全面对比分析,真正了解企业发展情况,市场中的地位以及影响等,这对更全面了解企业情况有一定的促进作用与意义。
   (二)提高企业现有财务分析人员专业素养与能力
   大数据时代是一个信息化时代,这个时代中企业财务数据工作人员必须要有更强的能力以及素质,相关工作人员需要对财务数据分析有一个全面了解,还要对现代大数据时代背景有全面了解与认识,以此为根基进行财务数据分析,这样才可以保障财务数据分析的准确性、科学性。因此为保障企业大数据时代财务数据分析工作有序进行,需要企业在发展的过程中对财务工作人员的专业性提升给予重视。从招聘入手,注重具有财务专业知识、财务从业资质的人员招聘,保障企业财务工作人员都是具备相关专业知识的人员。对现有财务工作人员的培训给予重视,通过加大培训力度,使企业财务工作人员都有机会接受培训,学习财务相关的专业知识,特别是对现代财务数据处理的信息技术技能培训给予关注,使企业财务工作人员能够及时了解到现代最前沿的财务数据相关信息技术、系统的应用方式,形成现代化财务数据分析理念,在进行财务数据分析的过程中,可以做到科学、合理。积极鼓励企业财务工作人员进行学习,提升财务工作人员自主学习能力与意识,这样在实际进行财务数据分析的过程中,工作人员就可以利用自身所掌握的专业知识,全面、准确地分析,使分析可以与现代企业所处市场环境相符。    (三)进一步提升企业财务数据分析安全保障
   保障企业财务数据安全对企业发展有十分重要的影响,只有做到准确、合理地进行财务数據分析,才可以确保企业在发展的过程中各项工作规范、合理展开。这需要企业引入现代最先进的信息技术安全保密技术与措施,对软硬件设施进行加密、防护等,保障企业财务数据安全性。在进行财务数据分析的过程中,相关数据的应用、分析操作人员必须要经过授权,没有得到授权的人员不能进行财务数据信息系统的操作。相关工作人员也要有较高的职业素养,分析以后的财务数据不能随意进行泄漏,还要在进行系统操作的过程中按照要求,做好系统的安全保护工作。同时,相关信息技术公司还应当进行信息安全技术的开发,为企业进行信息技术安全工作展开所需的技术得到保障。与此同时,在实际企业发展的过程中,还应当有专门的信息安全检测与防护部门,由专人负责企业信息系统的安全防护工作,及时发现企业信息系统存在的安全隐患,并进行问题的调整,以使企业财务数据安全性得到有效保障。
   四、结语
   文章以大数据时代发展为背景,分析现代信息技术发展的大数据时代中企业财务数据分析受到的影响。经过研究了解到,大数据时代为企业财务数据分析提供了一定便利,但是也使企业面临更大的挑战。现代企业在发展的过程中,应当抓住大数据时代发展的机遇,并结合时代发展特点,积极进行战略调整,正视大数据时代对企业财务数据分析的影响,形成一套适合当今大数据时代发展的战略规划,这样才可以使企业发展得到进一步促进,使企业适应现代这样一个复杂多变的市场环境。
   参考文献:
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   [7]王凯旋.大数据时代企业财务分析面临的机遇与挑战[J].企业改革与管理,2019(12):134-135.
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   [9]丛斐然,于静淼.大数据时代下中小企业财务管理分析及应对策略[J].现代经济信息,2019(10):146-147.
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   *基金项目:四川省教育发展研究中心重点项目(CJF20007);四川县域经济发展研究中心一般项目(xy2020072);西华师范大学创新团队(CXTD2013-9)。
   (作者单位:西华师范大学商学院)
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