当前电网工程基建项目具有投资大、周期长、技术难、接口多、管理协调十分复杂等特点，应用信息管理对于提高工效和工作质量、积累信息财富具有十分重要的意义。本文站在工程建设项目业主的角度，浅谈档案及信息管理方法，提出了提高项目信息管理水平的一些浅见，探索了如何致用。
　　[关键词] 电网基建项目；业主；信息管理；档案
　　项目信息管理在一定范围内应用了计算机和工具软件，本文谈的是静态信息管理，容易理解的是：信息管理就是管理信息，而基建项目的信息主要就是工程档案、电子信息、音像资料，这些档案是工程建设项目的历史记录，也是工程项目投产后运行、维修、管理、改建、擴建及技术改造等工作的重要依据。在工程建设过程中，会形成各种各样的文档材料、有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维修保养记录等、这些文档材料全面反映了工程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值。及时收集工程档案信息，准确鉴别工程文件材料，规范整理工程档案，保持工程档案的完整和系统，不仅是为在建工程做好当前服务的需要，也是为工程项目投产后开展各项工作做好服务的需要。因此、认真做好工程档案信息管理工作是非常重要的。通过信息管理创新提高管理标准，从而提高基建管理水平之目的。
　　对于这些档案该如何管？从常规档案管理的角度出发，首先应确定档案的分类。在自成系统的这个范围内，对管理对象（档案）要有一个系统的分类。行业有分类方案的应尽量采纳，能不自己做的工作（尽量用存在的东西，以互通为宗旨）尽量不要自己去做，但不能适应本项目情况的则一定要改。其次，应收集哪些资料？这就牵涉到必须确定档案的归档范围。范围过宽，浪费人力物力，增加企业成本；范围太窄，则达不到目的，解决不了问题。我认为业主方在工程建设项目中管理的信息应包括：档案（资料）、电子信息和音像资料。
　　1.信息的集中统一管理。信息的共享有两种方式：文件分发和网络共享。把电子文件分发给每一个有关的人或计算机，无疑是比分发纸质文件大大地进了一步，实现了“无纸办公”。但是，电子文件越来越多，个人的整理水平和时间也受限，所以，应用现代的网络技术是信息共享的最佳方案。可以建立一个内部网络，安排专门的管理人员专门组织和发布信息。这样做界面友好，查询信息也很方便；如果没有专门人员，也可以采用目录与文件共享的方式，在一台机器上专门组织发布信息，通过目录定义进行信息分类，通过浏览文件实现信息（文字、图象、声音）的获取。
　　项目信息管理贯穿整个基建项目管理工作，按照信息种类分别阐述各具体指标对应的管理目标。
　　2.网页技术与B/S模式是项目信息管理的较好选择。站在业主的立场进行项目的信息管理，面对施工、监理和建管（业主本身）三个应用层，即便是有了畅通的硬件环境，但应用信息者的水平也差异很大，对于低层次的较难照顾。鉴于此，采用网页及网页的链接基本上可以解决信息浏览共享的问题。采用固定格式的动态网页，可以让初学者在限定的页面上提供需要的信息，并保证不会因软件问题而“卡壳”。
　　3.应从计算机或网络管理的角度出发，对信息的安全防患于未然。采取的主要手段有：①防病毒、防黑客：通过安装这类软件，定期更新软件版本，安排专门人员做该项工作；②勤备份、常整理：经常对数据进行备份，保留2-3个版期的备份介质；常整理就是删除无用的副本和无用的文件，或移动归类到恰当的目录中；③采用必要的文件压缩技术：现在的文件压缩技术智能性很强，例如WinRAR3.2，操作完全透明，文件的存取与压缩与常规文件夹的使用完全一样，既可以处理ZIP格式，也可以处理RAR格式；④顺应时代与技术的发展，及时将不安全技术变为历史。
　　对于基建项目的信息管理，以上主要谈了传统的静态信息管理问题，其实质就是要把网络建好、把计算机用好、把信息归档的标准吃透。动态的信息管理又是什么呢？动态信息管理就是管信息的“应用”、管信息流，对信息流的过程进行管理，这说的就是ERP系统（PS模块）、基建管控系统、基建信息管理系统等动态信息管理，在此不再赘述。