论文部分内容阅读
摘 要:网络已经社会化,在图书信息管理方面,利用网络可以使图书信息存储方式多样化,检索方式、阅读与手续办理便捷化,在网络条件下,要加强工作人员的职业素养,加强对用户的培训,还应提高风险意识,预防电子信息无故丢失。
关键词:网络环境;图书信息;管理;检索
科学技术的发展带来了当今网络的社会化,人类已进入信息时代。网络的特点包括互动性、虚拟性、全球性、直接性、全天候、高效率、低成本、方便性等。这些特性已经全面应用于社会生活、生产的各个方面。这也要求社会科学和中高等学校的图书资料管理要以崭新的姿态适应这一形势。图书资料管理工作的成效如何,也是衡量中高等院校质量高低的标志之一。在当今发达的网络环境下,图书资料管理必须利用网络的特点,改变自身的工作方式,同时,也使得改变自身工作方式,提高工作效率成为可能。
一、网络环境下图书资料管理的具体应用
1、图书资料信息量剧增
在网络化环境下,图书资料不但包括了普通的纸质馆藏信息资源,也包含了网上信息资源和电子文献等虚拟信息资源。同时,对于图书馆来说,网上资源与馆藏资源具有同样重要的意义,且内容丰富。各种网上信息源,如网上数据库、电子图书、电子期刊、电子报纸、网上图书馆等,将为各馆读者提供大量免费信息。尤其是网上数据库,信息量巨大,极大地方便了科研人员资料的查询,也让资料室、图书馆省去了大笔经费。同时,电子文献在储存方面具有纸质文献无可比拟的优势。现在一个小小的硬盘就可以存储海量的信息,有时候整个一层楼的纸质文献只需要一个120G的硬盘就可以完全存储上,且质量较轻,携带极为方便。
2、图书信息检索更加方便
在传统方式下,即便是一位熟练的工作人员,检索一本图书也要半分钟时间。而在网络条件下,由于有一套专门的检索系统,工作人员只需坐在电脑面前,键入相关的检索词,服务系统便会自动检索出与之相配的文献。检索途径不再只是题名、责任者、分类、主题等途径,而可以是数据中的任一字段。既可单一字段检索,也可实现布尔逻辑组配检索。在一次检索基础上,实现二次检索。全文检索、数值检索、图像检索、声音检索、超文本检索、超媒体检索等,带给检索者极大的方便,提高文献检索的查全率和查准率,且查询时间之短是手工检索无法比拟的。
3、阅读与手续办理更加便捷
由于海量信息存储在了网上,用户只需要有一台电脑,就可以将这些信息随意调选出来。从而节省了众多时间。这对于科研工作者尤为便利。科研人员通过检索,就可以将相关的文献集中调取,同时,可以来回翻阅。对于重要的信息,还可以通过复制、截取等方式进行筛选,类同于做笔记。同时,在网络借阅方面,工作人员无需直接面对借阅者,通过专门的网络系统,让系统自动处理。这既节约了工作人员的时间,也省去了借阅者排队等候的麻烦。
二、网络环境下图书资料管理的相应措施
1、加强工作人员的业务素养
美国《外交》季刊主编威廉。海兰指出:"世界上新的力量不是武器和思想意识。而是经济实力。""经济-科技-图书信息-人才"这一方式指导着世界教育改革,面向2 1世纪的图书资料室工作人员,应该是集图书信息管理者、组织者、信息传播者、能力培养和技能教育者为一身的通才,必須具有较高政治鉴别力,学好计算机管理信息,迎接网络信息的接轨,以便成为网络的导航员、协调员、管理员,不断提高英语水平。为此,资料室工作人员应努力坚持岗位培训、学术交流活动和学历教育等,使自身的姿势结构趋于合理。成为新型的复合型现代化人才。其一,必须拥有计算机、数据库、网络方面的知识和技能。了解网络知识,熟悉各种网络检索工具。懂得常用的联机专题数据库和光盘数据库的检索语言和结构。懂得修改图书馆的联机目录查询,能利用远程登陆检索其他图书馆目录。了解各种检索系统和搜索引擎。能操作各图书馆的服务软件等。其二,具有一专多能的本领。除掌握图书情报理论知识以外对其它相关学科及边缘学科的理论知识也应有深刻的了解,最好在某个领域具有专长,以提高自身服务教学科研、解答读者提出的各种难题的能力。其三,拥有外语阅读、翻译和综合分析能力。科学研究必须汲取全人类的文化营养,需要查询国外的研究成果,利用外文检索工具、参考工具书和国外的数据库。同时,网上资源大量是英文信息。因此,如果缺乏一定的外语阅读理解能力,则不可能充分获取网上信息,服务教学科研。
2、加强用户教育
众多用户并不能完全熟练地掌握检索对象和检索技巧。这导致他们在利用网络进行信息搜寻的时候,也由此而浪费了许多时间,甚至时间浪费了也不能获得满意的结果。因此,应加大对用户使用检索系统的技巧培训。这其中包括常用的检索系统内容和特色,检索系统运作的基本原理,系统检索的基本方法及技巧,国际互联网功能介绍等等。同时,对用户进行培训的方式则主要采用集中授课讲座的方式,或者在系统页面输入操作指南。
3、加强风险管理
高科技有时也预示着高风险,对于存储在电脑或者硬盘中的信息尤其如此。有时由于存储品的质量原因或者操作者的使用不当,会造成存储的信息突然丢失,甚至造成了无可挽回的损失。因此对于图书信息,要多做备份。对于比较重要的信息,还是应该进行纸质保存,不能一味偏信高科技。
4、加强纸质文献的电子化
早期众多文献因为出版时间较长,只有纸质版而没有电子版,为了健全信息管理,实现信息管理与搜索的完全电子化,为了更好地为用户服务,我们要加大对纸质文献的电子化过程。这是图书资料室电子化的一个很重要的工作。这项工作繁琐且耗费巨大,但这是图书信息网络化的必然要求。应该全部或者从中选择部分重要的资料,通过扫描仪、文字识别软件,将纸质的图书资料转化为电子版。
参考文献:
[1]张淑坤. 网络时代高校图书资料管理探讨[J]. 西南民族学院学报(哲学社会科学版),2000(4).
[2]季虹. 如何运用现代技术进行图书资料管理[J].华章,2008(8).
[3]施茵. 图书资料管理对策与思考[J]. 科技创新导报,2008(18).
[4]汤凌云、田伯韬. 试论计算机在图书资料管理中的运用[J]. 学理论,2010(15).
作者简介:高桦(1980.3-),男,山西夏县人 ,西北政法大学助理馆员。
关键词:网络环境;图书信息;管理;检索
科学技术的发展带来了当今网络的社会化,人类已进入信息时代。网络的特点包括互动性、虚拟性、全球性、直接性、全天候、高效率、低成本、方便性等。这些特性已经全面应用于社会生活、生产的各个方面。这也要求社会科学和中高等学校的图书资料管理要以崭新的姿态适应这一形势。图书资料管理工作的成效如何,也是衡量中高等院校质量高低的标志之一。在当今发达的网络环境下,图书资料管理必须利用网络的特点,改变自身的工作方式,同时,也使得改变自身工作方式,提高工作效率成为可能。
一、网络环境下图书资料管理的具体应用
1、图书资料信息量剧增
在网络化环境下,图书资料不但包括了普通的纸质馆藏信息资源,也包含了网上信息资源和电子文献等虚拟信息资源。同时,对于图书馆来说,网上资源与馆藏资源具有同样重要的意义,且内容丰富。各种网上信息源,如网上数据库、电子图书、电子期刊、电子报纸、网上图书馆等,将为各馆读者提供大量免费信息。尤其是网上数据库,信息量巨大,极大地方便了科研人员资料的查询,也让资料室、图书馆省去了大笔经费。同时,电子文献在储存方面具有纸质文献无可比拟的优势。现在一个小小的硬盘就可以存储海量的信息,有时候整个一层楼的纸质文献只需要一个120G的硬盘就可以完全存储上,且质量较轻,携带极为方便。
2、图书信息检索更加方便
在传统方式下,即便是一位熟练的工作人员,检索一本图书也要半分钟时间。而在网络条件下,由于有一套专门的检索系统,工作人员只需坐在电脑面前,键入相关的检索词,服务系统便会自动检索出与之相配的文献。检索途径不再只是题名、责任者、分类、主题等途径,而可以是数据中的任一字段。既可单一字段检索,也可实现布尔逻辑组配检索。在一次检索基础上,实现二次检索。全文检索、数值检索、图像检索、声音检索、超文本检索、超媒体检索等,带给检索者极大的方便,提高文献检索的查全率和查准率,且查询时间之短是手工检索无法比拟的。
3、阅读与手续办理更加便捷
由于海量信息存储在了网上,用户只需要有一台电脑,就可以将这些信息随意调选出来。从而节省了众多时间。这对于科研工作者尤为便利。科研人员通过检索,就可以将相关的文献集中调取,同时,可以来回翻阅。对于重要的信息,还可以通过复制、截取等方式进行筛选,类同于做笔记。同时,在网络借阅方面,工作人员无需直接面对借阅者,通过专门的网络系统,让系统自动处理。这既节约了工作人员的时间,也省去了借阅者排队等候的麻烦。
二、网络环境下图书资料管理的相应措施
1、加强工作人员的业务素养
美国《外交》季刊主编威廉。海兰指出:"世界上新的力量不是武器和思想意识。而是经济实力。""经济-科技-图书信息-人才"这一方式指导着世界教育改革,面向2 1世纪的图书资料室工作人员,应该是集图书信息管理者、组织者、信息传播者、能力培养和技能教育者为一身的通才,必須具有较高政治鉴别力,学好计算机管理信息,迎接网络信息的接轨,以便成为网络的导航员、协调员、管理员,不断提高英语水平。为此,资料室工作人员应努力坚持岗位培训、学术交流活动和学历教育等,使自身的姿势结构趋于合理。成为新型的复合型现代化人才。其一,必须拥有计算机、数据库、网络方面的知识和技能。了解网络知识,熟悉各种网络检索工具。懂得常用的联机专题数据库和光盘数据库的检索语言和结构。懂得修改图书馆的联机目录查询,能利用远程登陆检索其他图书馆目录。了解各种检索系统和搜索引擎。能操作各图书馆的服务软件等。其二,具有一专多能的本领。除掌握图书情报理论知识以外对其它相关学科及边缘学科的理论知识也应有深刻的了解,最好在某个领域具有专长,以提高自身服务教学科研、解答读者提出的各种难题的能力。其三,拥有外语阅读、翻译和综合分析能力。科学研究必须汲取全人类的文化营养,需要查询国外的研究成果,利用外文检索工具、参考工具书和国外的数据库。同时,网上资源大量是英文信息。因此,如果缺乏一定的外语阅读理解能力,则不可能充分获取网上信息,服务教学科研。
2、加强用户教育
众多用户并不能完全熟练地掌握检索对象和检索技巧。这导致他们在利用网络进行信息搜寻的时候,也由此而浪费了许多时间,甚至时间浪费了也不能获得满意的结果。因此,应加大对用户使用检索系统的技巧培训。这其中包括常用的检索系统内容和特色,检索系统运作的基本原理,系统检索的基本方法及技巧,国际互联网功能介绍等等。同时,对用户进行培训的方式则主要采用集中授课讲座的方式,或者在系统页面输入操作指南。
3、加强风险管理
高科技有时也预示着高风险,对于存储在电脑或者硬盘中的信息尤其如此。有时由于存储品的质量原因或者操作者的使用不当,会造成存储的信息突然丢失,甚至造成了无可挽回的损失。因此对于图书信息,要多做备份。对于比较重要的信息,还是应该进行纸质保存,不能一味偏信高科技。
4、加强纸质文献的电子化
早期众多文献因为出版时间较长,只有纸质版而没有电子版,为了健全信息管理,实现信息管理与搜索的完全电子化,为了更好地为用户服务,我们要加大对纸质文献的电子化过程。这是图书资料室电子化的一个很重要的工作。这项工作繁琐且耗费巨大,但这是图书信息网络化的必然要求。应该全部或者从中选择部分重要的资料,通过扫描仪、文字识别软件,将纸质的图书资料转化为电子版。
参考文献:
[1]张淑坤. 网络时代高校图书资料管理探讨[J]. 西南民族学院学报(哲学社会科学版),2000(4).
[2]季虹. 如何运用现代技术进行图书资料管理[J].华章,2008(8).
[3]施茵. 图书资料管理对策与思考[J]. 科技创新导报,2008(18).
[4]汤凌云、田伯韬. 试论计算机在图书资料管理中的运用[J]. 学理论,2010(15).
作者简介:高桦(1980.3-),男,山西夏县人 ,西北政法大学助理馆员。