用事实去说话

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  换位思考,是任何情境下都需要的能力
  对于自视甚高者最有效的办法是,用不争的事实去让他无言以对
  空洞的道理很难让人信服,做好准备再去啃难啃的骨头
  接受现实是第一步
  团队的沟通困难问题,似乎不是“80后”或“90后”的专利。沟通难题在任何时代和任何人身上,都可能发生。我看到的沟通不顺畅的情况大多和年龄无关,倒多出现在两种不同类型的人员之间。比如,像商务人员和技术人员之间的交流就特别典型。对于同一个问题的讨论,由于双方不在同一个维度上,或者视角不同,或思维模式不同,各说各话,难以达成共识。
  这是一个大团队的问题。作为团队领导者,遇到这样的问题,就需要责无旁贷地去充当翻译,或者充当指路人,让争执的双方可以从对方的视角出发,去理解对方的真实意图,从而找到契合点。这的确需要上司持之以恒、不厌其烦地去督导,久而久之,就会渐渐形成一种沟通的习惯。
  在团队中,自视甚高而难以沟通的员工往往存在于创意或策划类的岗位上。这不难理解,毕竟这样个性的员工,也相对更能胜任这类工作。这类员工,经常会对自己的成果非常坚持,但可能感觉曲高和寡,对客户以及团队其他人的意见很接受。而对于管理者来说,要平静地接受这个现实,然后给予相应的情绪疏导。
  沟通就要稳准狠
  曾经有一位颇有才华的博士在担任我们公司的咨询顾问期间,因为咨询方案不被认可而耿耿于怀。作为全生命周期的技术服务提供商,公司往往会为客户提供前期咨询工作,帮助客户形成项目可行性研究报告,这就要求公司咨询人员需要根据客户需求,去撰写既有创新性又具有极强操作性的项目方案。
  这位博士思维很活跃,且有前瞻性思维,在前沿性论文著述中提出的论点常常让人眼前一亮。但是,由于长期在研究机构,实践较弱,对于客户的实际需求了解甚少。因此,对于操作性方案的撰写,就需要加强基础工作,沉下心来去补足基础知识。但是,他既对学历比自己低的同事的成果不屑一顾,也对客户的需求嗤之以鼻,认为人家比较土,感觉自己才华不被赏识。这样的员工,确实影响了项目进展。因为他首先已经有很强的戒备心态,认为大家是嫉妒他的才华。因此和他的交流是个比较艰难的过程。
  那怎么做呢?首先是以理解和欣赏的心态,对于他的才华和优势充分认可;但指出问题并说服他接受则花了大量心力,既要拿出同事们以往的成功案例,来让他认可其他同事的实力,又要摆出事实说明客户的需求是合情合理的,而不是针对他的故意非难。
  而最后的杀手锏,是拿出他的方案和公司已有的优秀方案做比较,从错别字到方案的翔实性一项项一一比对下来,用无可辩驳的事实来证明他在工作中所表现的浮躁、不踏实,从而令其心服口服。这件事是否能让他彻底改变工作状态尚未可知,但他在在职期间,的确很大程度上不再随意抱怨、恃才放旷。
  因此,对于非常自我的员工,空洞的道理很难有效果,比较好的沟通模式,是用看得见的事实令其认识到自己的行为产生的结果、和他人间的差异,以及对其自身发展导致的不利影响,从而迫使其自我改变。当然,这个过程相对较长,且沟通前要做好充分准备,拿出来的杀手锏要稳准狠,使其不得不接受。
  责任编辑:子荷
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