小议烟草企业的财务管理精益化

来源 :企业文化·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:hustyhw
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  摘要:本文通过分析现阶段基层烟草企业在预算管理、烟叶费用控制、内控流程以及资金运营存在的问题,建议通过预算定额和监控、成本分析考核、信息化流程化监控和资金筹划及货款回笼优化等措施,提升财务精益化管理水平。
  关键词:财务预算管理精益化;成本费用管理精益化;内控流程管理精益化;资金管理精益化
  精益化财务管理的核心就是以最小的资金获得最大的效益。基层企业作为财务管理工作的具体执行者,要提升财务的精益管理水平,必须以“精”为起点,做到细致入微,对每一项岗位,每一项具体的业务,都建立起相应的工作流程和业务规范,并将财务管理的触角延伸到公司的各个生产经营领域。通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务管理的潜在价值。笔者认为要提升基层企业的财务精益化管理水平,应从以下四个方面入手:
  一、财务预算管理精益化
  目前烟草企业的预算大多以上级下达的考核指标为预算制定依据,没有建立科学完善的定额体系,没有予以细化,编制依据简单、粗放,全员预算管理的观念大多停留“没预算不能开支”的理念上,导致预算编制越编越大,越编越脱离现实需要。
  针对上述情形,基层企业应从预算定额、预算监控和配套支持上入手:
  (一)应根据企业的经营目标和勤俭节约、效益优先原则制定完善的预算定额体系。
  (二)健全的监控措施。既有约束措施,又有激励手段;既有财务指标设定、现金流量控制及会计报告信息的及时跟踪,又与会计、审计人事考核等工作相结合,形成多道防线,解决“预算就只是财务的事”的问题。
  (三)单位领导的高度重视。财务预算要切实做到上述“精益化”需要多方面的配合,包括企业高层管理人员的重视,财务预算编制流程和参与者的积极配合,预算相关环节和相关部门不断的改进等。
  二、成本费用管理精益化
  现阶段,烟草企业从烟叶种植到销售的各环节都未建立相应的成本费用考核体系;烟叶产区单位种烟,主要看完成交售的数量,及收购下等烟的比例等指标,导致很多烟叶产区企业成本观念淡泊,烟叶的品质得不到提高,烟叶种植成本也是年年节节攀高。
  针对上述情形,实现成本费用精益化管理首先需要以标准定额规范成本控制费用的开支,实行个个环节成本控制,成本控制由责任部门及个人负责实施,做到全员参与,共同努力,以达到成本管理的要求。
  其次还要加强成本分析,采用统计、数学等专门方法,分析影响成本升降变动因素和成因,寻求降低成本的途径。
  再次还要加强成本考核,定期按照责任归属评价、报告各自工作业绩,为企业管理阶层决策提供依据,找出责任者并给予奖惩,促进全面完成目标成本。
  例如对烟叶成本费用的考核管理应从育苗投入的生产环节开始,从育苗、整地起垄、移栽盖膜、田问管理、成熟采摘、烘烤、分级扎把、收购,每个资金投入环节分项制定成本考核,确保烟叶生产投入补贴资金科学规范投入。对烟叶收购期发生的人工、运输、租赁,挑选等大额费用制定科学的定额标准,将烟叶投入成本与烟叶销售后所得实现效益挂钩,制定效益考核指标,严格考核。
  三、内控流程管理精益化
  财务管理是在一定的内部控制框架下实现的,二者相辅相成,相互作用,相互影响。财务精益化管理要求企业在作业层面进行更细致的流程梳理,进行更有效的节点控制,让内部控制更深入具体,更有效的防范财务风险。
  优化财务管理流程,加强财务控制和监督,要以提升信息化的管理和完善制度建设为手段,通过制定严格细致、切实可行的工作规范和督察机制,细化岗位责任和健全内部管理制度,实现从人治向法治的过渡。我省近幾年研发的优化电子审批及卷烟结算平台的研发就是通过信息化的建设加强内控建设,即降低基层财务风险,理顺内控流程,又提高了工作效率,为基层财务工作解决工作上的难点。
  四、资金管理精益化
  现阶段,烟草行业的资产比重最大的是货币资金,如何提高资金的周转率,实现收益率是财务精益化管理的重点。
  (一)做好资金测算,合理分配资金比例。每年春节前后是卷烟销售的旺季,此时企业账面有较多的存量资金;而每年7月
  9月是烟叶收购期间,需支付大量的烟叶收购款,同时需上缴行业投资收益及财政专项税后利润,此时企业存量资金处于全年低点,闲置资金被压缩至最少,因此上半年将是获取资金收益的黄金阶段。因此公司年初应根据年现金流量测算及用款计划,合理筹划全年定期存款资金量,科学分配长期和中短期定期存款比例,同时对活期存款实行协定存款,达到资金使用灵活又提高存款利息收入的目的。
  (二)对大额资金投入如烟叶基础设施资金、工程投入等由资金使用部门做好月度使用计划,有效预测,安排好资金,减少资金的占用,提高使用效率。
  (三)推进网上支付自主结算工作,缩短卷烟货款的回笼时间。
  (四)推行托收承付方式结算烟叶货款,完善烟叶货款回笼考核机制。
  (五)实现烟用物资订单供应,加强货款回收的内部控制。
  (六)加强银行账户管理,按月对账户变动情况进行统计,及时上报备案。同时加强银行资金流动化管理,科学控制月度银行存款余额,统筹资金安排。
  五、結束语
  在烟草行业面临较大压力的当前,通过预算管理精益化实现事前预知管控、通过成本费用精益化实现事中核算管控、通过内控管理精益化实现过程信息化管控、通过资金管理精益化实现资金收益等方式,实现财务精益管理与企业经营的良好互动,从而促进企业的发展。
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