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[摘要]：随着计算机技术的完善和性能的提高，财务软件的应用领域也越来越广泛。会计核算电算化，对财会人员的知识结构和能力都有了进一步的要求。现代的财会人员不但要掌握会计理论知识和技能，还应能熟练使用甚至能独立开发财务软件。
一、财务软件在实际中的应用
现在市场上流行的财务软件主要有用友财务软件和金蝶财务软件。我公司主要用的是用友软件，用友软件主要由凭证处理、帐务处理、报表处理、期末处理、工资核算、固定资产管理，财务分析及系统维护等八个功能模块构成。
使用财务软件的第一步工作是进行系统初始化工作，这是在会计电算化中一项十分重要的工作，它的好坏，将直接影响到会计电算化的质量和运作。系统初始化工作分两大步骤：第一步为新建帐套；第二步为录入初始化数据。建立帐套是财务软件应用的第一步，俗话说：“好的开始等于成功的一半”。虽然财务软件能帮助财务工作者摆脱锁碎繁杂的处理工作，但如果对财务软件不熟悉，没能按照软件建立适合企业本身的业务特点的会计电算化系统，那么，在实际应用中就不能提高工作效率和工作质量。也没有发挥财务软件的作用。
二、财务软件的主要工作流程
我公司根据车身的特点建立了适合自己的会计电算化系统。从凭证处理，报表生成及期末处理，都充分考虑到企业目前的实际状况，来选财务软件的功能模块。首先是凭证的处理，我公司先根据原始凭证和其他有关业务资料填制好手工凭证，然后按已填制好的凭证输入到微机中，这样能保证会计数据的准确性，因为会计凭证是整个会计核算系统的主要数据来源，是整个核算的基础，会计凭证的正确与否，将直接影响到整个会计信息系统的真实性、可靠性。我们按照要求把凭证输入到计算机中，财务软件会自动将输入的数据记人各有关科目。每一组票据输完后，计算机的屏幕上立即就可以单式记帐凭证的格式显现出票据应增应减的全部“对应关系”，并反映出该项经济业务的全部内容。
凭证输入完成后，我们可以进行查看，即查阅各科目各笔帐的登记情况，将各科目各项内容一一显示出来，供查阅。如果有错误出现，财务软件还提供了修改错误功能，把错误的信息改正过来。在日常业务工作中，查找平衡关系，不但工作量大，而且容易出差错，在用手工记帐时是财务人员最头痛的事。但使财务软件的平衡记帐程序后，计算机可用最快的速度，准确的查找平衡，并可随时打印出未达帐项的差额，一目了然。我们输入凭证的目的，是为了看科目汇总表、累计总帐、各科帐目的核对以及各种报表，要达到这些目的。必须对凭证进行汇总。凭证的汇总很简单，我们只须在凭证自理窗口单击<凭证汇总>按钮即可，则系统自动按设置好的条件进行汇总。凭证汇总完后，下一步工作就是生成我们所需的各种报表。会计报表是以货币计量单位，总括反映企业在某一时点的资产状况以及一定时期内的财务状况和经营成果的表式报告。会计报表所提供的指标，比其他会计资料更具有综合性，它系统和全面地反映企业经营活动的情况和成果。我们接用友财务软件的报表系统给定的报表格式，在会计之家窗口选择报表，则即进入报表处理系统，这时我们只须按<扣开>按钮，即可按列示的报表名称选择打印出自己所需的报表。到此为止，我们一个月的帐务处理也基本结束，从整个帐务处理过程来看，用友财务软件不仅给我们提供简便、快捷的操作方式，而且还为以后的发展留有余地。
我们用软件，不单只是为了获得一个月的帐务数据，而是要用软件连续工作，贯穿整个会计年度。但在进行下一个月帐务处理的时候，必须先把上个月的数据进行处理，即所谓的结帐工作，在结帐前，要检查是否将本期所有的会计凭证及业务资料全部输入了电脑，并过帐之后才能结帐。我公司在具体应用用友财务软件的时候，在系统过帐的时候，我们选定了“当发现凭证号不连续时终止过帐”，这就保证了我们在结帐时，不能有未过帐凭证的发生。在全部事项处理完毕后，系统开始结帐，这里特别提示一下，如果当前的会计期间是年度最后一个会计期间，则此时的结帐执行的是年结过程，年结时，强制用户做系统备份，系统在年结过程中，将所有的凭证及业务资料全部删除，只将有关帐务数据的余额及发生额结入到下一年，年结结转到下一年度之后是无法反结帐的，因此在进行年结时要特别慎重，并做好帐会备份。以备查帐时进行查询。
三、财务软件应用的作用及意义
用友软件在我公司的运用状况就是这些，它还有许多功能，我们还没有用上，如工资核算，财务分析等。实践证明，用财务软件进行财务核算其好处是非常明显的，它不仅能够按照企业会计制度的要求取得同手工操作完全相同的工作效果，而且由于它能高效的把企业资金运动的全过程从静态变为动态反映，把传统会计核算从定期提供会计信息变为按照需要随时提供会计信息。使财会部门能够在更高的层次上对企业的管理和經营预测，决策发挥作用，从而加强了财会部门在企业管理中的地位和职能。具体效果主要反映在以下几个方面：
一是速度快，效率高。运用计算机进行会计核算，要比手工操作的速度高出很多倍，比如我们把每日发生的业务票据输入计算机，只要下达一个命令，计算机就可以立即打印出“记帐科目汇总表”，只需几分钟。我们单位每日平均的会计业务分录大约有上万笔，记帐、结帐，做表的工作量都很大，由七、八名财会人员来承担这些工作量，劳动强度很大。而用计算机，则能大大减轻财会人员的劳动强度，提高工作效率。
二是计算的数据准确可靠。每月终了将业务输入完成后，只要原始数据记录真实，计算机就可根据已输入的数据，按会计制度规定的计算公式，自动计算出各科目的汇总表。明细帐及总帐。
三是可以及时为领导决策提供有关信息。会计帐簿中的总分类帐是反映资金来源和资金占用的总括资料。用手工操作只能月终结帐，并据以编制会计报表，定期为领导提供信息，平时很难起到反馈作用。用财务软件每日随时都可以计算打印出科目余额表，及时给领导提供资金运用变化情况，为领导进行经营管理的预测，决策提供可靠依据。
随着计算机技术的完善和性能的不断提高，会计电算化财务软件的应用领域也不断扩大，在市场经济条件下，及时的信息反馈是企业生存的重要条件。特别是进行联网，可以随时掌握同行业的经济情况，以及市场的需求变化。为企业占领市场，扩大市场占有率及调整产品结构都有重大的意义。
一、财务软件在实际中的应用
现在市场上流行的财务软件主要有用友财务软件和金蝶财务软件。我公司主要用的是用友软件，用友软件主要由凭证处理、帐务处理、报表处理、期末处理、工资核算、固定资产管理，财务分析及系统维护等八个功能模块构成。
使用财务软件的第一步工作是进行系统初始化工作，这是在会计电算化中一项十分重要的工作，它的好坏，将直接影响到会计电算化的质量和运作。系统初始化工作分两大步骤：第一步为新建帐套；第二步为录入初始化数据。建立帐套是财务软件应用的第一步，俗话说：“好的开始等于成功的一半”。虽然财务软件能帮助财务工作者摆脱锁碎繁杂的处理工作，但如果对财务软件不熟悉，没能按照软件建立适合企业本身的业务特点的会计电算化系统，那么，在实际应用中就不能提高工作效率和工作质量。也没有发挥财务软件的作用。
二、财务软件的主要工作流程
我公司根据车身的特点建立了适合自己的会计电算化系统。从凭证处理，报表生成及期末处理，都充分考虑到企业目前的实际状况，来选财务软件的功能模块。首先是凭证的处理，我公司先根据原始凭证和其他有关业务资料填制好手工凭证，然后按已填制好的凭证输入到微机中，这样能保证会计数据的准确性，因为会计凭证是整个会计核算系统的主要数据来源，是整个核算的基础，会计凭证的正确与否，将直接影响到整个会计信息系统的真实性、可靠性。我们按照要求把凭证输入到计算机中，财务软件会自动将输入的数据记人各有关科目。每一组票据输完后，计算机的屏幕上立即就可以单式记帐凭证的格式显现出票据应增应减的全部“对应关系”，并反映出该项经济业务的全部内容。
凭证输入完成后，我们可以进行查看，即查阅各科目各笔帐的登记情况，将各科目各项内容一一显示出来，供查阅。如果有错误出现，财务软件还提供了修改错误功能，把错误的信息改正过来。在日常业务工作中，查找平衡关系，不但工作量大，而且容易出差错，在用手工记帐时是财务人员最头痛的事。但使财务软件的平衡记帐程序后，计算机可用最快的速度，准确的查找平衡，并可随时打印出未达帐项的差额，一目了然。我们输入凭证的目的，是为了看科目汇总表、累计总帐、各科帐目的核对以及各种报表，要达到这些目的。必须对凭证进行汇总。凭证的汇总很简单，我们只须在凭证自理窗口单击<凭证汇总>按钮即可，则系统自动按设置好的条件进行汇总。凭证汇总完后，下一步工作就是生成我们所需的各种报表。会计报表是以货币计量单位，总括反映企业在某一时点的资产状况以及一定时期内的财务状况和经营成果的表式报告。会计报表所提供的指标，比其他会计资料更具有综合性，它系统和全面地反映企业经营活动的情况和成果。我们接用友财务软件的报表系统给定的报表格式，在会计之家窗口选择报表，则即进入报表处理系统，这时我们只须按<扣开>按钮，即可按列示的报表名称选择打印出自己所需的报表。到此为止，我们一个月的帐务处理也基本结束，从整个帐务处理过程来看，用友财务软件不仅给我们提供简便、快捷的操作方式，而且还为以后的发展留有余地。
我们用软件，不单只是为了获得一个月的帐务数据，而是要用软件连续工作，贯穿整个会计年度。但在进行下一个月帐务处理的时候，必须先把上个月的数据进行处理，即所谓的结帐工作，在结帐前，要检查是否将本期所有的会计凭证及业务资料全部输入了电脑，并过帐之后才能结帐。我公司在具体应用用友财务软件的时候，在系统过帐的时候，我们选定了“当发现凭证号不连续时终止过帐”，这就保证了我们在结帐时，不能有未过帐凭证的发生。在全部事项处理完毕后，系统开始结帐，这里特别提示一下，如果当前的会计期间是年度最后一个会计期间，则此时的结帐执行的是年结过程，年结时，强制用户做系统备份，系统在年结过程中，将所有的凭证及业务资料全部删除，只将有关帐务数据的余额及发生额结入到下一年，年结结转到下一年度之后是无法反结帐的，因此在进行年结时要特别慎重，并做好帐会备份。以备查帐时进行查询。
三、财务软件应用的作用及意义
用友软件在我公司的运用状况就是这些，它还有许多功能，我们还没有用上，如工资核算，财务分析等。实践证明，用财务软件进行财务核算其好处是非常明显的，它不仅能够按照企业会计制度的要求取得同手工操作完全相同的工作效果，而且由于它能高效的把企业资金运动的全过程从静态变为动态反映，把传统会计核算从定期提供会计信息变为按照需要随时提供会计信息。使财会部门能够在更高的层次上对企业的管理和經营预测，决策发挥作用，从而加强了财会部门在企业管理中的地位和职能。具体效果主要反映在以下几个方面：
一是速度快，效率高。运用计算机进行会计核算，要比手工操作的速度高出很多倍，比如我们把每日发生的业务票据输入计算机，只要下达一个命令，计算机就可以立即打印出“记帐科目汇总表”，只需几分钟。我们单位每日平均的会计业务分录大约有上万笔，记帐、结帐，做表的工作量都很大，由七、八名财会人员来承担这些工作量，劳动强度很大。而用计算机，则能大大减轻财会人员的劳动强度，提高工作效率。
二是计算的数据准确可靠。每月终了将业务输入完成后，只要原始数据记录真实，计算机就可根据已输入的数据，按会计制度规定的计算公式，自动计算出各科目的汇总表。明细帐及总帐。
三是可以及时为领导决策提供有关信息。会计帐簿中的总分类帐是反映资金来源和资金占用的总括资料。用手工操作只能月终结帐，并据以编制会计报表，定期为领导提供信息，平时很难起到反馈作用。用财务软件每日随时都可以计算打印出科目余额表，及时给领导提供资金运用变化情况，为领导进行经营管理的预测，决策提供可靠依据。
随着计算机技术的完善和性能的不断提高，会计电算化财务软件的应用领域也不断扩大，在市场经济条件下，及时的信息反馈是企业生存的重要条件。特别是进行联网，可以随时掌握同行业的经济情况，以及市场的需求变化。为企业占领市场，扩大市场占有率及调整产品结构都有重大的意义。