论文部分内容阅读
[摘 要]任何一所图书馆，无论资金多么雄厚、实力多么强大，都不可能将市场上所有的电子出版物全部购齐，电子出版物的选购工作十分复杂，涉及领域广泛，学科门类众多，专业复杂；图书数量巨大，学术著作质量参差不齐，图书馆必须根据自身的任务和服务对象的需求把握电子出版物采购的量和度，掌握正确的电子出版物采购原则，注意采购中的问题来采购相应的电子出版物。
[关键词]图书馆 电子出版物 采购 原则
电子出版物的采购原则与馆藏建设的学科范畴、读者对象不可分割，要坚持把为用户服务、提高资源利用率和重视信息反馈作为采购的指导方针，在保持传统图书馆信息服务功能的同时，运用现代信息技术向全校师生提供访问电子出版物的路径。为避免盲目性造成的馆内财力、人力的浪费，应该遵循针对性、系统性、协调性、选择性等原则来指导图书馆电子出版物的采购工作。
一、针对性和系统性原则
针对性原则指所购产品实用并有针对性，既要满足本馆服务的需要，又要针对重点学科、重点专业进行科学筛选，收藏有专业特色的电子出版物，从而形成自己的馆藏特色。每一个馆都有特定的任务和服务对象，因而图书馆在决定采购电子出版物时，首先要考虑是否符合本馆的性质、任务，是否符合本馆读者的需求；其次还要考虑到读者对电子文献信息需求的特点，这种需求包括消遣性需求与查检性需求两部分。针对性原则还要求着眼现在，放眼未来，具有前瞻性。只有针对性强的电子出版物才是对用户实用的资源，才符合用户的实际需要。
系统性原则要求采购工作人员注意以下三点：第一，在馆藏经费预算内，确定电子出版物的取舍及采购的比例，这种比例按既定的电子馆藏结构，即学科主题、文献类型、文种、时间与地区等馆藏构成。注意电子馆藏体系内容和形式结构上的系统完整性，以便经过长期积累，形成有最佳结构和功能的电子馆藏体系；第二，重点和特色电子馆藏要在内容上、数量上、品种上保持一定的系统性与完整性，各种主要的检索工具和全文数据库要收录完整；第三，电子出版物采购要有计划，包括馆藏长期发展计划和中短期采购计划，采购文献要及时。
二、特色性和协调性原则
特色性原则包括四个方面：一是专业特色，二是地方特色，三是文献类型特色，四是文种特色。
在特色化建设中，要特别注意文献资源的协调建设，协调性一方面指在电子出版物馆藏的建设中，对各类资源如人员、设备、资金有一个整体安排，以保证建设过程的连续和稳定。另一方面，则应充分考虑自己的现实馆藏。对自己的特色馆藏要做全面规划，使图书馆馆藏的整体性和电子出版物的方便、快捷性结合起来。在形成电子文献资源特色化的过程中，注意文献资源协调建设，将电子文献资源特色化与电子文献资源协调建设有机地结合，才能更大限度地满足读者的文献需求，进一步体现电子文献资源特色化的价值。
就电子馆藏建设而言，协调性原则包含两个方面的含义：第一，电子出版物的地区和馆际协调。电子出版物的采购在立足于本馆采购的同时，应关心本地区、本系统中各信息服务部门机构的收集情况。有些很昂贵的数据库（特别是外文数据库），在同一地区可以根据各图书馆的馆藏重点，由有专业优势的图书馆引进，其它图书馆以代查代检或文献传递的方式使用，降低成本并实现资源共享。第二，指图书馆各部门之间分工协作的协调。电子出版物的采购需要图书馆各部门之间沟通与协调，使文献在不同内容上形成互补，提高读者利用电子出版物的兴趣。
三、选择性和优先性原则
电子出版物种类繁多，价格较高，生产缺乏统一管理、采用自由竞争方式，一些产品的生产重复制作，产品内容大同小异。因此，采购工作人员在采集电子出版物时，一是要分析其所收集信息的类型、范围及年代，力求使信息达到一定的深度和广度；二是要仔细研究各种电子出版物的内容、功能、特点及适用范围，要确认其质量信得过；三是要考虑出版、制作单位的权威性、信誉性，这样不仅能保证数据库的质量，也能保证数据库售后服务质量；四是要定期对本馆订购数据库进行质量效益评估，有计划、慎重地扩充被市场认可的产品，使电子出版物的收藏层层递进、稳步发展。
不同形式的电子出版物各有优缺点，应慎重选择。当图书馆的经费许可，且具有良好的网络条件时，应优先选择那些具有附加价值，范围广、数据更新速度快、检索功能强大的网络版数据库；对那些学术性电子出版物，应优先考虑选购网络版本，同时为存档需要，应尽可能以最优惠价格（或免费）获取相应光盘版。当图书馆的经费及网络条件均有限，或网络版电子出版物本身有问题，出版商、代理商对网络版的支持不稳定，而资料具永久保存、使用价值时，应优先选择光盘版电子出版物。但在下列情况下，可考虑同时选购两种形式：各版本包含内容不完全一致，其中一种具有增值价值，可以最优惠价格，即略高于单一购买一种形式的价格购买两种形式的电子出版物，如某些数据库生产商以略高于网络版的价格，同时提供网络版与光盘版数据库。为满足不同的需要，须购买不同的版本，如印刷版与网络可满足读者快速、方便查阅最新资料的需要，又可满足图书馆永久保存、使用文献的需要。
四、试用性和评估性原则
电子出版物的营销商多半以提供免费试用为条件来吸引用户认识他们的产品并决定是否采购他们的产品，这就给电子方面采购带来了更直观地了解文献内容信息和产品质量信息的便利条件。所以电子出版物采访可以建立更有效的评价体系，使用户和专家在试用与测试期间，根据制定的电子资源评价标准，对电子资源进行评估测定。组织该学科的专家对电子文献的学术价值进行评价。在海量网络信息中进行资源识别和搜寻，并对其进行评估取舍；专家决定是否将此项资源进行编目和纳入图书馆的公共目录；专家定期检查网络资源是否新颖，过时则予以淘汰；还可以多渠道广泛收集本专业及相关专业不同层次用户的意见。要在坚持试用、评估原则的基础上保持采购的连续性，政策一经确定，将不因人员更换而改变，能保持政策的连续性。
五、现实性和经济性原则
指电子出版物的采购要立足现实量力而行。在选购时必须要考虑以下几个实际条件：第一，经济条件。国内图书馆的经费都很有限，购买电子出版物时更要精打细算。经费预算中不仅要考虑电子出版物自身的投资，还要考虑计算机等配套设备的投资以及通讯费用等等；第二，设备基础。电子出版物需要计算机等设备才能阅读，图书馆在选购电子出版物时必须首先考虑现有的设备基础，看近期内能否提供足够的设备以满足电子出版物管理和使用的需要，否则，就无法充分发挥电子出版物的作用，造成资源闲置与浪费；第三，管理水平和适应能力。电子出版物的采编以及技术管理和检索使用与印刷型文献有很多不同之处，因而对图书馆工作人员提出了更高的要求。另外，读者对电子出版物的接受程度和利用能力也直接影响电子出版物的使用。因此，要求进行仔细的分析与比对，用最少的费用支出满足用户对馆藏信息的需求。
合理利用有限的资源，以达到投入最少、产出最大，即馆藏电子出版物体系功能最强、利用率最大的目的。图书馆电子出版物建设由重数量、规模的外延扩展型增长方式向低投入、高效益的内涵式集约化增长方式转变，具有必要性和现实意义。经济性原则要求注意以下几点：第一，做好经费分配的使用计划，做好已订购资源的价格及涨幅统计分析；第二，及时了解点儿保证重要的、使用量大的权威性资源；第三，在网络环境及馆际分工协调共享条件下，充分估量由此产生的经济意义，据此适当调整采购方针。
总之，在电子出版物采购过程中必须有所取舍，有所侧重，有所选择，采购原则相互渗透，相互交叉，才能选准、选对、.选深，才能取得最佳的实际效果。
参考文献
[1]齐荃.略论电子图书采购应遵循的原则[J].山东图书馆季刊, 2004,(02).
[2]蒋玲玲.电子图书及其相关问题评介[J].现代情报, 2003,(05).
[3]于跟东.论电子图书采购中要注意的几个问题及应对办法[J].现代情报, 2004(2).
[关键词]图书馆 电子出版物 采购 原则
电子出版物的采购原则与馆藏建设的学科范畴、读者对象不可分割，要坚持把为用户服务、提高资源利用率和重视信息反馈作为采购的指导方针，在保持传统图书馆信息服务功能的同时，运用现代信息技术向全校师生提供访问电子出版物的路径。为避免盲目性造成的馆内财力、人力的浪费，应该遵循针对性、系统性、协调性、选择性等原则来指导图书馆电子出版物的采购工作。
一、针对性和系统性原则
针对性原则指所购产品实用并有针对性，既要满足本馆服务的需要，又要针对重点学科、重点专业进行科学筛选，收藏有专业特色的电子出版物，从而形成自己的馆藏特色。每一个馆都有特定的任务和服务对象，因而图书馆在决定采购电子出版物时，首先要考虑是否符合本馆的性质、任务，是否符合本馆读者的需求；其次还要考虑到读者对电子文献信息需求的特点，这种需求包括消遣性需求与查检性需求两部分。针对性原则还要求着眼现在，放眼未来，具有前瞻性。只有针对性强的电子出版物才是对用户实用的资源，才符合用户的实际需要。
系统性原则要求采购工作人员注意以下三点：第一，在馆藏经费预算内，确定电子出版物的取舍及采购的比例，这种比例按既定的电子馆藏结构，即学科主题、文献类型、文种、时间与地区等馆藏构成。注意电子馆藏体系内容和形式结构上的系统完整性，以便经过长期积累，形成有最佳结构和功能的电子馆藏体系；第二，重点和特色电子馆藏要在内容上、数量上、品种上保持一定的系统性与完整性，各种主要的检索工具和全文数据库要收录完整；第三，电子出版物采购要有计划，包括馆藏长期发展计划和中短期采购计划，采购文献要及时。
二、特色性和协调性原则
特色性原则包括四个方面：一是专业特色，二是地方特色，三是文献类型特色，四是文种特色。
在特色化建设中，要特别注意文献资源的协调建设，协调性一方面指在电子出版物馆藏的建设中，对各类资源如人员、设备、资金有一个整体安排，以保证建设过程的连续和稳定。另一方面，则应充分考虑自己的现实馆藏。对自己的特色馆藏要做全面规划，使图书馆馆藏的整体性和电子出版物的方便、快捷性结合起来。在形成电子文献资源特色化的过程中，注意文献资源协调建设，将电子文献资源特色化与电子文献资源协调建设有机地结合，才能更大限度地满足读者的文献需求，进一步体现电子文献资源特色化的价值。
就电子馆藏建设而言，协调性原则包含两个方面的含义：第一，电子出版物的地区和馆际协调。电子出版物的采购在立足于本馆采购的同时，应关心本地区、本系统中各信息服务部门机构的收集情况。有些很昂贵的数据库（特别是外文数据库），在同一地区可以根据各图书馆的馆藏重点，由有专业优势的图书馆引进，其它图书馆以代查代检或文献传递的方式使用，降低成本并实现资源共享。第二，指图书馆各部门之间分工协作的协调。电子出版物的采购需要图书馆各部门之间沟通与协调，使文献在不同内容上形成互补，提高读者利用电子出版物的兴趣。
三、选择性和优先性原则
电子出版物种类繁多，价格较高，生产缺乏统一管理、采用自由竞争方式，一些产品的生产重复制作，产品内容大同小异。因此，采购工作人员在采集电子出版物时，一是要分析其所收集信息的类型、范围及年代，力求使信息达到一定的深度和广度；二是要仔细研究各种电子出版物的内容、功能、特点及适用范围，要确认其质量信得过；三是要考虑出版、制作单位的权威性、信誉性，这样不仅能保证数据库的质量，也能保证数据库售后服务质量；四是要定期对本馆订购数据库进行质量效益评估，有计划、慎重地扩充被市场认可的产品，使电子出版物的收藏层层递进、稳步发展。
不同形式的电子出版物各有优缺点，应慎重选择。当图书馆的经费许可，且具有良好的网络条件时，应优先选择那些具有附加价值，范围广、数据更新速度快、检索功能强大的网络版数据库；对那些学术性电子出版物，应优先考虑选购网络版本，同时为存档需要，应尽可能以最优惠价格（或免费）获取相应光盘版。当图书馆的经费及网络条件均有限，或网络版电子出版物本身有问题，出版商、代理商对网络版的支持不稳定，而资料具永久保存、使用价值时，应优先选择光盘版电子出版物。但在下列情况下，可考虑同时选购两种形式：各版本包含内容不完全一致，其中一种具有增值价值，可以最优惠价格，即略高于单一购买一种形式的价格购买两种形式的电子出版物，如某些数据库生产商以略高于网络版的价格，同时提供网络版与光盘版数据库。为满足不同的需要，须购买不同的版本，如印刷版与网络可满足读者快速、方便查阅最新资料的需要，又可满足图书馆永久保存、使用文献的需要。
四、试用性和评估性原则
电子出版物的营销商多半以提供免费试用为条件来吸引用户认识他们的产品并决定是否采购他们的产品，这就给电子方面采购带来了更直观地了解文献内容信息和产品质量信息的便利条件。所以电子出版物采访可以建立更有效的评价体系，使用户和专家在试用与测试期间，根据制定的电子资源评价标准，对电子资源进行评估测定。组织该学科的专家对电子文献的学术价值进行评价。在海量网络信息中进行资源识别和搜寻，并对其进行评估取舍；专家决定是否将此项资源进行编目和纳入图书馆的公共目录；专家定期检查网络资源是否新颖，过时则予以淘汰；还可以多渠道广泛收集本专业及相关专业不同层次用户的意见。要在坚持试用、评估原则的基础上保持采购的连续性，政策一经确定，将不因人员更换而改变，能保持政策的连续性。
五、现实性和经济性原则
指电子出版物的采购要立足现实量力而行。在选购时必须要考虑以下几个实际条件：第一，经济条件。国内图书馆的经费都很有限，购买电子出版物时更要精打细算。经费预算中不仅要考虑电子出版物自身的投资，还要考虑计算机等配套设备的投资以及通讯费用等等；第二，设备基础。电子出版物需要计算机等设备才能阅读，图书馆在选购电子出版物时必须首先考虑现有的设备基础，看近期内能否提供足够的设备以满足电子出版物管理和使用的需要，否则，就无法充分发挥电子出版物的作用，造成资源闲置与浪费；第三，管理水平和适应能力。电子出版物的采编以及技术管理和检索使用与印刷型文献有很多不同之处，因而对图书馆工作人员提出了更高的要求。另外，读者对电子出版物的接受程度和利用能力也直接影响电子出版物的使用。因此，要求进行仔细的分析与比对，用最少的费用支出满足用户对馆藏信息的需求。
合理利用有限的资源，以达到投入最少、产出最大，即馆藏电子出版物体系功能最强、利用率最大的目的。图书馆电子出版物建设由重数量、规模的外延扩展型增长方式向低投入、高效益的内涵式集约化增长方式转变，具有必要性和现实意义。经济性原则要求注意以下几点：第一，做好经费分配的使用计划，做好已订购资源的价格及涨幅统计分析；第二，及时了解点儿保证重要的、使用量大的权威性资源；第三，在网络环境及馆际分工协调共享条件下，充分估量由此产生的经济意义，据此适当调整采购方针。
总之，在电子出版物采购过程中必须有所取舍，有所侧重，有所选择，采购原则相互渗透，相互交叉，才能选准、选对、.选深，才能取得最佳的实际效果。
参考文献
[1]齐荃.略论电子图书采购应遵循的原则[J].山东图书馆季刊, 2004,(02).
[2]蒋玲玲.电子图书及其相关问题评介[J].现代情报, 2003,(05).
[3]于跟东.论电子图书采购中要注意的几个问题及应对办法[J].现代情报, 2004(2).