在学校学习企业管理学时，教授就常常念叨“效率即管理”，不过，我一直觉得这是相对于大中型企业管理而言的。对于我所在的一个跨国物流公司在二级城市设立的分公司——整个管理部门仅有7、8人的小机构，“节省即管理”才是管理中的至理名言，这是我从一台爱普生ME Office 600F喷墨一体机上学到的。
　　
　　最近老是听同事风传，说金融危机对美国总公司的影响颇大，经理在参加中国区总部的最近一次会议回来后也面色凝重，据说公司即将有新的变革。经理很快找到我，说是根据总公司的要求，各分公司必须推进管理成本节省方案，务必使日常办公成本节省30％，要求由我尽快起草一份成本节省案，并负责推进这个节省案。
　　当着经理的面答应得很爽快的我很快就犯愁了，削减办公费用谈何容易，办公室内多年形成的习惯就是方便第一，有谁会愿意为节省主动改变的呢，更何况办公室里每一位成员都比我资历长得多，由我去管理的这件事有多少人支持呢?一旦这件事办砸了，节省目标达不到，经理的考核肯定会受到影响，自然也不会让我有什么好果子吃。一定得想出一个既让大家满意、又能够实现节省目标的好办法。
　　我首先找到公司财务，调出一年来的办公费用明细，查找其中是否有不合理的地方，然后再找出合理的解决办法。不查不要紧，一查吓一大跳。在办公费用中，除了开支最大的电费之外，用于购买纸张、墨盒及其他办公用品的费用位居第二。而且，出人意料的是，排在电话费用之后，办公设备的维修费用居然位居第四，仅是近半年来，复印机、打印机就各修了三四次。其实进公司的第一天，我就听到不少同事在抱怨那两台老掉牙的机器，卡纸、死机是常事，经常复印、打印百把页的稿件就要浪费十多页的纸，每次来维修的人都建议购买一台新机，旧复印机经常漏粉，让墨粉白白浪费了不少。经理对此的态度就是：能用就用，买新的太贵。这也使得大家在以后再也没提过更换复印机、打印机的事。
　　了解到这些情况，我对整个方案的推进有了一些眉目。看来所有问题的矛盾焦点都集中到陈旧的办公设备上了，不过设备的更新方案首先得在成本上让经理能够接受。又是查阅网站、又是到电脑城实地询问，我最终将购买目标锁定在价格相对较低的喷墨多功能一体机之上。在比较了多款喷墨一体机之后，一款超低耗材价格的爱普生ME Office 600F喷墨一体机进入我的眼中，它的黑墨仅需49元，彩墨仅需55元，使用成本是目前市场上最低的。而且，打印、复印、扫描、传真等功能一应俱全。商家还特别提到，这款机器配有30页自动文稿送纸器，在复印、传真多页文档时只需往上面一放就可完成，极大地提高了工作效率。当然，经理的要求也能满足，因为ME Office 600F的购买价格还不到这半年复印机的维修费用。
　　拿出了成本计算依据，经理对购买新机的计划出人意料的支持。在ME Office 600F进公司的第一天，我也同时在例会上公布了公司的节省推进案——“乐活办公”，整个节省案就以介绍ME Office 600F的出场开始，这也让大家易于接受。
　　我首先谈到ME Office 600F的低使用成本：“这款机型的墨盒不但非常便宜，而且采用了四色独立墨盒设计，用完一色换一色，会大大节省用于购买耗材上的成本；另外，这款机型也会非常省电，它的打印功耗仅13W，是原来激光复印机的几十分之一，加上它替代打印机、传真机所节省的电能，办公设备就再也不会成为耗电大户了；而且，600F在传真功能上也有自己的小诀窍，它在传真前可以预扫描文件，然后再拔号传真，不会因扫描过程浪费电话费。”还没等我说完，财务的张姐欣喜地说道：“没想到它还有这么多的功能，以往复印与打印机各在一间屋里，做一份报表还得往返跑上两三次，这下好了，一个地方搞定。”业务员老赵还有些怀疑：“一体机好是好，可是还会卡纸吗?”“当然不会。”我非常肯定的答道“以前的激光复印机严重老化，当然会卡纸，新机器不但不容易卡纸，而且不会产生粉尘和臭氧，这也是我们这次推进案的主题——乐活办公，就是为大家创造一个高效、节省，而且健康的工作环境。”这立即得到平时就重视健康的李姐赞同：“是啊，复印机的粉尘和臭氧还致癌呢，小王，你提的这个乐活工作的概念还真不错。”经理看到大家都这么积极，也向我投来了赞许的目光。会后，老板的赞赏接踵而至：“小王，这个乐活方案很值得推广，既省了成本，又能让大家都乐呵呵同事也纷纷反应，建议把他们那台打印机也换成ME Office 600F。不过考虑到他们并不需要传真、复印和扫描功能，我另向他们推荐了爱普生ME Office 70喷墨打印机。它同样采用了不怕雨淋的DURABrite Ultra防水颜料墨水，而且高清模式打印速度达到27ppm，经济模式下打印速度甚至还达到了惊人的38ppm，这也解决了他们紧急发货时因打印运单而手忙脚忙的问题。