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在传统文档管理模式下，以上级机关来文和校内现行文件为核心的高校现行文件，大多散存在各部门（单位）中，这些文件往往要等到其现实使用期结束之后，才会被集中归档至档案部门。在文件的现行期内，群众普遍不了解应该如何查询和利用这些文件，而校内各部门（单位）也并无向社会提供现行文件查询、利用的职责与义务。在这种情况下，构建高校现行文件中心，对社会提供现行文件统一收集归档和提供查询利用服务，有助于保障人民群众对现行政策法规、校内外最新动态的知情权，助推高校各项工作顺利开展。