应用文是单位或个人处理各项公务和解决实际问题时经常使用的、具有一定格式的文章的总称。它同人们的日常生活息息相关，且使用频率极高。但不少职业学校的语文教学常常忽视了对应用文体的教学与训练，以致许多毕业生走上工作岗位后不会写应用文，影响了工作，甚至出了差错、闹出笑话。鉴于职业学校培养人才的特点和学生的实际情况，在职业学校语文教学中加强对应用文体的教学与训练显得尤为重要。
　　
　　一、重视应用文体教学，加大课时投入
　　
　　有人认为应用文是程式化的东西，只要懂得格式、列出例文就可以依照葫芦画瓢，没有什么理论可言，更不必搞专门训练；还有的语文教师只喜欢讲授文艺性强的文章，认为应用文体文艺性差、平淡枯燥，因而忽视了对应用文体的教学。这种弊端在职业学校语文教学中较为常见，结果造成学生应用文知识的匮乏和写作水平的低劣。
　　加强应用文体教学和训练的关键在于教师和学生认识到学习应用文的重要性。职业学校语文教师要充分明确应用文体教学在整个语文教学体系中占有重要的地位。因为职业学校与普通中学培养目标存在着差异，所以教学目标也不尽相同。结合职业学校培养实用人才的特点，职业学校语文教学的重点应该从中学阶段的记叙文、议论文转移到说明文和应用文上。当然并不是要放弃对记叙文、议论文和古诗文的教学，而是要更加重视对应用文体的教学，确保应用文体教学课时的充足。为此，教师可以尝试对教材内容和教学课时进行适当的增添或删减，补充应用文的教学内容和课时，删减其它文体的教学内容和课时，在总教学课时不变的情况下，加大对应用文体教学课时的投入。
　　
　　二、创新教学方法，提高应用文教学质量
　　
　　在职业学校语文教学中，教师要针对职校生的特点，采取切实有效的教学方法，要改变“格式加例文”的缺乏理论性、操作性的教学模式，以理论与训练相结合为原则，切实提高学生的应用文写作水平。
　　
　　1.阐明应用文在日常工作和生活中的使用价值
　　职业学校语文课中涉及的应用文主要包括：（1）公文类（如总结、情况报告、请示、通知等）；（2）契约类（如劳动合同）；（3）宣传类（如启事、消息等）；（4）计划分析类（如工作、学习计划等）；（5）诉讼类（如民事诉状等）。另外还有求职信、说明书等。这些都是在日常工作和生活中经常使用的应用文体。教师应讲清它们各自的用途，并结合工作和生活中的实例激发学生学习应用文的兴趣。特别要注意收集一些由于不会写或不认真写应用文出了差错造成恶果的实例，进行启发式教学，从而提高学生学习应用文的积极性。
　　
　　2.教师讲授和学生自学相结合
　　对于一些较为浅显的应用文，可以采取先自学、后讲解的方法。例如讲《劳动合同》，可准备一份劳动合同复印后发给学生，让他们在自学过程中弄清劳动合同的结构和写劳动合同应注意的问题，并根据本校毕业生就业情况，写一份劳动（就业）合同。自学时，学生可以相互讨论，也可向老师提问；练习时，老师可向学生提供一些情况，学生也可以自拟。最后，老师根据自学时反映出来的问题，根据练习的情况，给以画龙点睛的讲解。这是由感性认识到理性认识的一种教学方法。
　　对于一些较为复杂的应用文，教师可采取先做简要的讲解，再由学生自学分析，最后由教师小结的方法。例如讲《总结》：教师先讲解总结的种类、结构及材料的搜集整理、写总结的一般要求等问题；然后由学生结合几篇不同类型的总结例文，相应地找出总结格式的几个组成部分，指出哪些是作者的观点，哪些是总结的典型材料，为什么要这样写等；最后由教师结合总结的概念及作用等予以小结。这是由理性到感性、再由感性上升到理性认识的方法。
　　
　　3.讲要精，练要多
　　应用文讲解不在“多”而在“精”，应用文的练习则要求“多”，样样都要练，有的还要反复地练习。讲要“精”指的是：一是要讲最重要的内容、最关键的地方，可以从正面讲，也可以从反面讲。例如在讲《消息》时，我们把重点放在消息的结构和特点这两个问题上，因为这是学生掌握和学习消息的关键所在。二要讲学生最需要的东西，讲最容易出毛病的问题。例如写总结、报告，学生首先感到困难的是材料问题，我们就讲材料的搜集和整理；写合同出现问题最多的是文字歧义，我们就讲合同的语言；初出茅庐的学生写求职信，最难的是祝颂语，我们就讲祝颂语。三要言简意赅、恰到好处。有话则长，无话则短，既不繁琐，也不草率。练要“多”指的是：一是练的机会要多，课堂上要练，边学边练；课后要练，每一种应用文，至少要有一次课后练习，有些复杂的应用文，如报告、总结之类，还要反复练习。二是练的方式多样。有时练格式，有时练语言，有时练组织材料，有时教师提供材料练，有时自选材料练。应用文教学应把“练”摆在突出的地位，让学生勤动脑、多动手，以增强学生的思维和表达能力，培养学生对应用文体实际运用的能力。
　　
　　（殷中杰，河南省鹤壁市技工学校）