电力企业提升业扩报装工作服务水平研究

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  摘要:对电力企业来说,完善业扩报装的各项流程,提高业扩报装管理效率,利于增强电力企业的综合竞争实力,使电力企业能够在激烈的市场竞争环境中占据优势地位,并且这种方式也利于电力企业树立自身的企业形象。所以说,电力企业应积极开展业扩报装管理工作,提高业扩报装管理效率,从而为广大用户提供更为优质的服务。
  关键词:电力企业;业扩报装;管理;工作效率
  1 引言
  现阶段随着社会的不断进步发展,电力用户对业扩报装在服务方面有了更高的要求,而业扩报装又是有效维护供电企业和用户之间的纽带,因此供电企业必须要强化在服务中的精益化规范管理要求,更好地适应社会发展的现状,逐步增强业扩报装的服务质量,更好地体现供电企业的社会价值。
  2 电力业扩报装相关内容阐述
  2.1 电力业扩报装的含义
  通常来说,电力业扩报装就是供电企业根据用户的用电申请对其进行电力商品销售的行为,并按照用户的实际需求制定出科学完善的供电方案,同时也是向用户提供从申请到送电的全过程行为。对于供电企业管理来说,电力业扩报装管理是一项非常重要的内容,为了能够在最大程度上保证和满足用户的用电需求,则要求企业内部做好协调、规划等。供电企业的管理人员需要根据电网情况,确定好相关信息,并对用户方案进行分析和审核,保证用户用电顺畅。在电力业扩报装管理工作中,要求管理人员严格按照企业规章制度,优化流程,不断地提高工作效率。
  2.2 电力业扩报装的内容
  电力业扩报装管理工作所涉及的内容较为广泛,其中主要包括业务受理、用户供电方案的确定及审批、供电工程审核及检查验收等。业务受理就是供电企业管理人员需要对新用户及增加用电用户进行有效区分,还需要对用户资料信息进行审核,了解用户需求,提高其服务的准确有效性。在全面了解用户需求之后,则需要进行用户供电方案的确定和审批,管理人员需要保证供电数据的真实性,并按照相关标准进行工作的开展。供电企业需要做出科学合理的设计,做好供电工程的审核,从根本上保证用电质量。在供电工程完成后,管理人员需加强对供电工程的检查验收,能够及时发现问题并解决问题,以此来避免供电企业管理风险。
  3 电力企业业扩报装工作存在的问题
  第一,工作审验时序长,工作审核质量较差。在电力企业,为保证信息的准确性,需要要求检测人员对受理用户的基本信息进行审核处理,在结合工作经验的情况下,对工作进行核查验收,并对用户以及用户设计施工单位进行联系。在此一系列工序下,需要耗费大量的时间,审验时序也较长,需要经过资料申请审核、设计、图纸审核、资质审核以及竣工验收等环节,过程非常繁琐,工程审验时间长,还需要按照步骤进行审核,容易导致客户多次往返,引起顾客的不满,为电力企业造成较大的负面影响。第二,时间冗长,手续繁琐。从受理客户的申请开始,需要经过多次审核,并进行现场验收,还需要签订供电合同以及相关协议,对资料进行存档,前前后后有十多个环节,过程非常繁杂,手续繁琐,时间冗长,为客户造成较大的困扰,影响了电力企业工作的顺利开展。第三,验收工作不到位。验收工作不到位是一个非常常见的问题,主要是由两个原因诱发的,首先,由于电力企业与施工单位联系少,并未通知用户竣工时间,也缺乏对施工进度的了解,导致验收工作难以提升,施工中质量问题难以解决。其次,验收标准较多,无法对施工质量进行及时的指导,容易出现反复验收等问题,影响验收工作的顺利开展,出现验收工作不到位的问题。
  4 电力企业提升业扩报装工作服务水平的措施
  4.1 业扩报装线上管理
  健全业扩报装的信息管理,并成立业扩报装线上管理流转系统,通过在网上进行客户用电业务申请提交等,极大地提高业扩报装管理的效率,同时还能更好地满足客户的需求,实现客户办电简单业务“一次都不跑”。客户可以通过互联网在线上办理相关的业务,提高业扩报装的申请率,解决了去营业厅的各类繁琐工序,同时还要完善相应的线上管理考核激励机制,定期对员工服务质效进行考核,有效地保障线上服务的服务质量。
  4.2 推行业扩“三免”服务,减少审批时间
  供电企业原先在进行业扩报装服务过程中,往往还需要客户填写相关用电信息,并对用户受理信息、供电方案内容、设计图纸进行审批,很容易出现审批不及时导致用户业扩报装进度受阻的现象。对此,可推行业扩“三免”服务:客户受理免填单,一口受理工单正式受理后,成功生成业扩报装工单,由供电勘查人员上门服务;标准化供电方案免审批,即采用单回10kV简单放射性接入的业扩项目供电方案,免审批(统建小区除外),供电电压380/220V,无工程的全部免审批;标准化设计免审批。供电电压10千伏采用标准化设计,可直接跳过设计审图环节。
  4.3 扩展业务,创建个性服务体系
  在业扩报装工作开展过程中,为提升服务水平,需要通过扩展业务,创建个性服务体系的方式进行。首先,需要以创新为动力,完善渠道的多样化、内容的丰富化,构建现代化服务体系,尊重客户的个性化需求,为客户提供优质的服务,保证服务的灵活性與便捷性,创建个性服务体系,保证服务质量。其次,需要充分利用地理信息平台进行辅助支持。为保证业扩报装工作的开展,需要保证现场勘查的准确性,合理利用营销平台,为业扩报装提供准确、快速的服务,提高工作效率,提高工作质量,对业扩报装的密度进行分析,以便对工作内容提供帮助,为业务的开展实施创造有利的条件,创建优质服务体系。
  4.4 强化电力业扩报装考核管理
  首先,供电企业需要及时抓住管理工作重点,重视电力业扩报装管理,将工作责任进行明确地划分,重视考核管理结果,同时还要及时升级用户供电方案,保证为用户提供优质的服务,以此来提升电力业扩报装管理工作效率。其次,供电企业还需要加强管理工作的监察工作,可成立监察部门,并按照企业或者行业内相关标准和要求对管理工作进行审查,一旦发现问题需要及时进行处理,杜绝徇私舞弊,切实做好监察工作。其中需要加强对于账面等的监察,并对电力业扩报装管理全过程进行有效地考核,减少其他不利因素对电力业扩报装管理工作开展的影响,从而为用户提供高效的服务。
  5 结束语
  综上所述,业扩报装将供电企业和电力用户紧密地联系在一起,业扩报装的效果直接影响着供电服务质量,而且还会影响到供电企业的经济效益。随着社会经济的不断发展,人们的生活质量也相应地有了极大提高,因此对于业扩报装有了新的更高要求,针对这种情况供电企业必须要强化营销精益规范管理,更大限度地满足电力用户的要求,更好地实现供电企业的经济利益和彰显企业的社会价值。
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