高校辅导员如何做好学生的就业指导工作

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  摘要: 做好高校学生的就业指导工作非常重要,它是学生选择职业乃至成功就业的重要铺垫,关系到学生的前途和命运,高校辅导员要想方设法做好这项工作。
  关键词: 高校辅导员 就业指导工作 职业生涯规划
  高校辅导员是高校学生最直接的管理者,通过经常与学生接触,他们掌握学生的个性特点,熟悉学生的心理特征,了解学生的表现、能力等,是学生就业指导最直接的老师。选择职业是人生道路上最重要的一步,关系到学生的前途和命运,当学生即将迈出这一步时,往往茫然无助。因此,高校辅导员应该积极做好学生的就业指导工作。我认为要做好学生的就业指导工作就必须从以下几个方面入手。
  一、指导学生做好职业生涯规划
  在人的一生中,时间最长、对自己人生影响最大的旅程莫过于职业生涯之旅,因此,大学生做好职业生涯规划是相当必要的。而辅导员是最贴近学生的直接管理者,应发挥工作优势,帮助学生做好职业生涯规划。在大学期间,辅导员应针对学生的不同发展阶段进行指导。在大学生大一期间要加强职业生涯规划意识的培养;在学生进校期间开展以“如何适应大学生活”、“职业生涯规划”为主题的讲座或班会,使学生认识到职业生涯规划的重要性和实用性,从而掌握职业规划的方法和技巧;对于大二、大三阶段的学生主要是指导他们打好基础,掌握扎实的英语、计算机、普通话等技能,并通过社会实践了解专业前景和岗位要求,有的放矢地培养能力;对毕业班的学生,要指导他们做好职业规划、为就业打下基础。
  二、指导学生准备好求职材料
  毕业生是通过与用人单位双向选择来确定就业去向的,因此在双向选择过程中,要让用人单位认识自己、了解自己、选擇自己,从而实现就业愿望,就必须利用各种途径和方法正确地宣传和展示自己,并且大部分用人单位在多数情况下,是通过自荐材料来了解求职者的,因此,求职材料的好坏,对于求职者能否成功就业就是关键的一环。辅导员应该对学生的求职材料进行指导并严格把关。
  求职材料通常包括毕业生推荐表、个人简历、自荐信,还应有辅助材料(包括在校期间各式证书例如获奖证书、英语、计算机、普通话等各种技能等级证书和已发表的文章、论文和取得的成果等)。
  1.指导学生填写推荐表
  推荐表是学校为毕业生特制的求职材料,主要反映毕业生的综合情况并附有学校书面意见的推荐表。它主要由三部分组成:一是毕业生本人的基本情况、照片、社会工作、奖惩情况、个人兴趣特长等;二是在校期间所学课程的成绩和各系推荐意见,并且由各系审核加盖公章;三是毕业生所在学校就业主管部门的推荐意见。因推荐表有学校就业有关部门的公章,故是以组织负责的形式向用人单位推荐,具有较大的权威性和可靠性,所以辅导员要求毕业生在填写时认真仔细,字迹端正,内容保持真实,更不能弄虚作假。
  2.指导学生制作自荐信
  自荐信是对用人单位的一种书面自我介绍,其格式和一般书信相同,即有称呼、正文、结尾、落款。开头要写明用人单位人事部门领导,例如“张处长:您好!”等称呼话,结尾要写上“祝事业有成”等祝愿的话,正文应表示热切希望有一个面试的机会。
  自荐信的内容是首先自我介绍,包括姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历、毕业院校、所学专业、特长爱好,其次简述自己对从事此工作感兴趣的原因、愿意到该单位的愿望和自己具有的资格。
  自荐信一是要有说服力,态度要诚恳,措辞要得当,用语要委婉而不隐晦,自信而不自大。二是要有针对性,动笔之前最好对单位的情况有所了解,以免脱离实际说外行话。三是要实事求是,言之有物,优点突出,但不可夸夸其谈。四是要富有个性,不落俗套。
  3.指导学生制作个人简历
  个人简历是个人生活、学习、工作、经历、业绩的概况集锦,应尽量表达适度,突出个性,用语得体,设计精美,便于阅读,富有吸引力。
  个人简历的内容有:一是列出自己的姓名、性别、年龄、学校、院系及专业,获得何种学历学位和工作目的等;二是简述自己学习、工作经历,包括实习、在校期间所担任的职务和所获得的各种奖励,业余爱好和特长,适宜从事的工作,通讯地址和邮政编码等。
  三、配合学校主管部门,为学生提供就业信息
  就业信息可使学生确定择业方向,但因为学生信息渠道较窄,所以辅导员应积极参与到就业的搜集工作中去。
  例如:把学校就业主管部门的各种信息及时传达给学生;通过自己的亲朋好友、往届学生,甚至网上查询等获取信息或组织学生参加政府机构、学校或用人单位的各种规模不等的招聘会,尤其是以学校为主体举办的招聘会,往往具有时间集中、信息量大、专业对口、针对性强等特点,是了解信息简捷有效、成功择业的机会。通过各种方式获取的信息往往良莠不分,辅导员应本着对学生负责的精神,认真帮助学生分析,去伪存真,避免学生找工作的盲目性,提高学生的就业率。
  四、指导学生准备面试
  面试是招聘人才的重要方法和步骤。通过面试,用人单位不仅可以考核学生的知识水平,而且可以考查学生的知识、口才、应变的能力等。因此,辅导员应针对面试的特点,做好准备工作,如尽可能地了解用人单位的情况、准备好用人单位可能提出的问题、准备好学生要提的问题,对于出乎意料的问题如何应答,并指导学生掌握一定的技巧甚至着装,进场退场的姿势,等等。在面试之前最好举行几次模拟招聘会,让学生积累一些应聘经验,以使学生顺利通过面试。
  总之,高校辅导员在学生的就业指导中起着非常重要的作用,辅导员应加强就业指导方面的基本知识和有关新知识、新理论、新观念等方面的学习,切实做好学生的就业指导工作,让越来越多的学生成功就业。
  参考文献:
  [1]杨继军.当前大学生职业生涯规划自我意识初探[J].康定民族师范高等专科学校学报,2009(2).
  [2]杨广耀,李建宁.大学生就业指导实用教程[M].北京机械出版社,2002.
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