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建设工程文件与档案是新建、改建、扩建工程和工程维护管理不可缺少的条件.创造这一条件,以满足各项工程建设对工程建设文件和档案信息的要求,关键在于科学管理,在于依法管理,在于从建立健全或完善工程文件与档案管理制度着手,在于从形成建设工程档案的前期工作即文件管理工作做起,保证建设工程文件规范化的程序转化成建设工程档案,并充分发挥建设工程档案的作用.