随着市场经济的发展和科技的综合化发展对学科群组建的诉求,高校的管理体制尤其是以“院”“系”为代表的教学、科研实体部门设置,已然成为制约高校发展的瓶颈。因此,我国很多高校推行了学部制改革。有改革就必然会带来问题,学部制改革也不例外。D大学的学部制改革,让原有的30多个二级实体院系减少为现在的14个二级实体教学科研单位,相应的二级单位行政办公室也减少为14个。行政办公室数量虽然减少了,但其职能却比学部制改革以前为更为复杂。本文结合D大学学校相关政策、各学部(学院)的办公室管理体系和各学部(学院)的办公室管理体系形成的机制,通过对D大学部(院)办公室管理工作现状调查分析,本文总结了D大学部(院)办公室管理存在的问题：办公室管理人员设置不尽合理,学部与内部学院行政办公职责划分不清,办公室管理机制不够顺畅,不同行政管理人员之间日平均工作时间差距过大,行政管理人员队伍专业化程度不高。这些问题的成因有体制上的原因、机制上的原因,也有发展历史的原因。通过对D大学部(院)办公室管理中存在问题成因分析,结合D大学的实际和国内高校管理工作现状,本文从完善学部制管理机制,进一步完善部(院)办公室行政管理体制建设,以及提高办公室工作者队伍的职业化和专业化水平等三方面对D大学部(院)办公室管理提升,提出了相应的对策建议。