学校档案管理属于档案管理中的一个分支，学校档案是学校在发展过程中形成的具有一定价值的材料或实物，这些材料或实物是全校老师及整个学校共同的精神财富，里面也凝聚着学校发展的精髓，因此学校的档案管理是一项十分重要的基础工作。但是在大部分的学校内部，档案管理内容繁杂，而大量原始性的手工操作又导致学校档案管理效率低下，给学校带来了一定的负担，在这样的情况下，学校档案管理系统呼之欲出。学校档案管理系统的终极目标即实现档案收集、保管以及利用的数字化，这三个作用，从源头上解决的档案的保管，也从渠道上实现了档案的利用。这个系统，将分散于学校不同位置，存在于不同媒介的资料，以数字化的形式存储起来，利用网络技术，实现档案资源的共享。本文主要对学校档案管理软件的需求进行了分析，重点分析了使用者的个体需求：系统功能及性能等方面的需求，进行了系统功能设计与实现的过程。对一些较为关键的业务逻辑做了具体描述。在档案管理系统的实现中采用了ASP、数据库访问技术、B/S技术、SQLsever2000，对系统的运行调试进行了分析。系统运行效果达到了预期目标，对常熟市花溪小学的档案管理效率的提高起到了十分有益的作用。