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编辑部的稿件管理效率是影响编辑部声誉、吸引作者投稿的关键因素。随着作者投稿数量的不断增加,《黑龙江电力》编辑部的稿件管理效率急剧下降,传统的人工处理稿件的方式已经难以适应新环境下编辑部稿件管理的效率要求,因此,吸收信息技术和现代管理技术的成果,并将其应用于《黑龙江电力》编辑部的实际工作之中,实现对该编辑部稿件管理工作的辅助支持,就成为解决编辑部目前问题的主要出路。
针对《黑龙江电力》编辑部的稿件管理需要,本文通过需求分析、系统总体设计、系统详细设计与实现等阶段工作,提出了系统的实现原理与实现方法,开发了一个基于《黑龙江电力》编辑部稿件处理业务的稿件管理系统。具体研究工作如下:
(一)系统分析。确定了系统构建的目标、系统的功能,提出系统的设计方案,给出了具体的硬件配置计划。
(二)系统总体设计。根据编辑部的稿件管理业务规律,提出定制模式;由系统需求分析所得到的系统目标、系统功能、以及系统的技术方案,设计系统的软件功能模块、数据库结构,并给出系统中一些关键技术的实现方法。
(三)系统详细设计与实现。稿件管理模块、作者管理模块、专家管理模块、单据发送模块、以及系统设置模块,进行详细设计。
(四)系统的实施。为保证系统的正常使用,根据系统的特点给出了系统维护的一些方法;并将系统实际运用于《黑龙江电力》编辑部,取得了良好的应用效果。
通过系统的实际应用,验证了系统的科学性与有效性。