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档案、科技图书、标准、情报信息等文献资料作为信息资源的重要组成部分，在企业发展中有着举足轻重的作用。对发电企业来说，这些信息资源直接渗透到工程建设、机组大修、技术改造、科研生产、经营管理等活动中，从项目方案的酝酿、可行性研究到设计、设备订货、施工、安装、调试等生产各个环节，不但要求有原始档案、国家行业标准、法律法规作依据，还要求有比较系统的理论、资料作参考，需要系统、全面、数据准确及跨专业、跨学科的信息。但是目前种类繁多的数据资源在存储、管理、检索、发布等方面没有一个整合统一的平台，不能满足利用者的需求。为此，温州发电有限责任公司在档案、标准、期刊、科技图书、情报信息的管理方面进行了大胆的探索和创新，并取得了良好的效果。
实行一体化管理，使档案信息成为信息处理中心和中转站
近年来，温州发电有限责任公司档案信息室以高效服务为宗旨，更新观念，不断创新机制，走出一条档案、标准、图书、情报信怎综合管理的新路子，实现管理职能的转变：从只整理保管本企业形成的纸质档案、科技图书、标准、期刊、法律法规中解脱出来实现由封闭的以实体管理为主向开放的电子信息网络管理转变，由重管轻用向重用促管转变，由单纯的档案管理职能向信息综合管理职能转变，形成以企业档案为主体，辐射标准、图书、期刊、情报信息综合管理的档案信息处理中心和中转站，使档案管理部门成为本企业信息资源管理的主导部门。管理人员在分工合作的基础上负责企业档案、图书、情报的收集、整理、加工、处理、传递、交流等，建立结构合理、种类齐全、质量优化的信息体系，为领导决策、为企业生产经营提供高质量的信息服务。机制的创新改变了信息结构单一状况，解决了收集范围相互交叉或遗漏问题，在收集、加工、存储、传递、交流等方面相互借鉴、取长补短、同步进行，并在统筹计划、合理安排下，馆藏结构更加健全合理，避免了企业内各种资料、数据存储的大量重复，减少人力、物力上的浪费，达到“以我为主、博才众长、融合提炼、自成一家”，实现资源共享、智慧共融、物尽其用的效果。
2、建立结构合理、种类齐全、质量优化的信息服条体系
为了保证收集全本企业内各种有保存价值的历史记录、图表、图像、文件等档案性资料，档案室针对工程项目档案收集的难点， “以我为主”做了有益的尝试。在从公司的二期工程建设开始，档案工作就根据二期工程管理体制的变化，针对工程档案管理的特点，集思广益，把质量控制方法引入工程档案管理，加强超前控制措施，加大档案质量的监督、检查力度，严格把好质量关，按照《火电机组达标投产考核标准》和有关的档案管理标准制订了具体的档案管理实施细则，采用了“三查三整改一验收”的方法。一查一整改：在资料的形成之始，查各种原始记录格式是否符合档案要求，发现不符合要求的就要求其立即整改，二查二整改结合工程质量监督检查档案归档范围是否齐全，不全的要整改补齐；三查三整改：查档案案卷质量(包括完整率、准确率)，并请设备管理部门技术人员查图物相符情况，达不到标准的下整改通知书限期完成；一验收：按整改通知书和移交目录与所移交的档案核对，达到全部合格后办理交接手续。档案管理实施细则的实行，使重点工程档案的归档率达到100％，完整率达到99．75％，准确率达到100％。技改项目和机组大修档案的归档率、完整率、准确率是公司档案管理的薄弱环节，在公司领导的高度重视和设备部的密切配合下，档案室制订了《技改项目档案管理办法》和《机组大修档案管理办法》，实行项目负责人对归档资料的完整性和准确性签名负责，再由档案人员在竣工验收单上签名才能决算付款的制度，收到了很好的效果，保证了这类档案的完整准确。档案室根据利用者的需求，搜集工作向多元化扩展，拓展收集渠道，广泛搜集国内外同行业的先进经验及各种信息，从互联网、期刊、外部寄来的邮件等各种渠道收集国家法律法规政策、相关的国家和行业标准以及电力市场需求、科技和管理信息等等。
采用现代化管理技术对数字资源进行加工、存储、整合是建立结构合理、种类齐全、质量优化的信息体系的必经之路。首先对馆藏资源进行数字化。将图纸、照片和文书档案扫描，对收藏的各种电子档案数据进行整理、分类、编目录入档案管理系统，使零散孤立的数据有序化和浓缩化，使之成为适应需求的信息并达到有效传递。其次建立高效有序的数字资料体系。通过资源整合对各个相对独立的资源系统中的数据内容、功能结构及其互动关系进行类聚和重组，对信息数据进行有序化处理，组成结构优化的知识库，形成一个效能更好、效率更高的新的数字资源体系。再次，建设全文信息管理系统。全文信息管理系统对档案、图书、标准、情报、多媒体等信息资源的生产、采集、整合、发布、检索全过程进行统一管理。通过知识因子的有序化和知识关联的网状化，沟通互不关联的学科领域，使之成为相互渗透、相互作用的有机体；同时通过自然语言理解、自动分类、自动摘要、资料挖掘等智能化处理，为建立决策支持系统提供信息资源保障；对信息生产和信息服务过程进行计算机管理，建立科学、系统评测机制和控制模型发挥各种信息资源的整体功能。
3、企业档案情报信息整合管理的成效
温州发电有限责任公司档案信息室通过近几年来的探索，已初步建立了结构合理、种类齐全、质量优化的信息体系。至今全文信息信息系统已包含了中文期刊近246种26．5万多篇、法律法规4．1万多篇、标准1500多篇、照片1700多张，各种文字材料1．6万多件、图纸5万多张以及公司内部拍摄的视频9个，为建立数字化档案信息馆奠定了基础。并结合生产工作中的实际需要，经认真筛选、加工，纂写了《工程介绍》、《企业管理标准汇编》、《温州电厂厂史》、《历年大修资料汇编》等等。经过“融合提炼”，形成了”自成一家”的管理体系。通过Ⅲ浏览器方式进入全文信息检索系统，实现局域网的查询。
企业通过档案与信息的整合管理，实现了公司内部的信息资源共享，产生了巨大的经济效益。经初步统计，近两年来利用信息资源约创经济效益1119．16万元。
目前，全文信息系统已在公司内部局域网上得到广泛的运用，不但成为公司员工学习和掌握技术的良师益友，同时还是提高企业管理水平的参谋助手，更是企业发展创新的智囊团。
实行一体化管理，使档案信息成为信息处理中心和中转站
近年来，温州发电有限责任公司档案信息室以高效服务为宗旨，更新观念，不断创新机制，走出一条档案、标准、图书、情报信怎综合管理的新路子，实现管理职能的转变：从只整理保管本企业形成的纸质档案、科技图书、标准、期刊、法律法规中解脱出来实现由封闭的以实体管理为主向开放的电子信息网络管理转变，由重管轻用向重用促管转变，由单纯的档案管理职能向信息综合管理职能转变，形成以企业档案为主体，辐射标准、图书、期刊、情报信息综合管理的档案信息处理中心和中转站，使档案管理部门成为本企业信息资源管理的主导部门。管理人员在分工合作的基础上负责企业档案、图书、情报的收集、整理、加工、处理、传递、交流等，建立结构合理、种类齐全、质量优化的信息体系，为领导决策、为企业生产经营提供高质量的信息服务。机制的创新改变了信息结构单一状况，解决了收集范围相互交叉或遗漏问题，在收集、加工、存储、传递、交流等方面相互借鉴、取长补短、同步进行，并在统筹计划、合理安排下，馆藏结构更加健全合理，避免了企业内各种资料、数据存储的大量重复，减少人力、物力上的浪费，达到“以我为主、博才众长、融合提炼、自成一家”，实现资源共享、智慧共融、物尽其用的效果。
2、建立结构合理、种类齐全、质量优化的信息服条体系
为了保证收集全本企业内各种有保存价值的历史记录、图表、图像、文件等档案性资料，档案室针对工程项目档案收集的难点， “以我为主”做了有益的尝试。在从公司的二期工程建设开始，档案工作就根据二期工程管理体制的变化，针对工程档案管理的特点，集思广益，把质量控制方法引入工程档案管理，加强超前控制措施，加大档案质量的监督、检查力度，严格把好质量关，按照《火电机组达标投产考核标准》和有关的档案管理标准制订了具体的档案管理实施细则，采用了“三查三整改一验收”的方法。一查一整改：在资料的形成之始，查各种原始记录格式是否符合档案要求，发现不符合要求的就要求其立即整改，二查二整改结合工程质量监督检查档案归档范围是否齐全，不全的要整改补齐；三查三整改：查档案案卷质量(包括完整率、准确率)，并请设备管理部门技术人员查图物相符情况，达不到标准的下整改通知书限期完成；一验收：按整改通知书和移交目录与所移交的档案核对，达到全部合格后办理交接手续。档案管理实施细则的实行，使重点工程档案的归档率达到100％，完整率达到99．75％，准确率达到100％。技改项目和机组大修档案的归档率、完整率、准确率是公司档案管理的薄弱环节，在公司领导的高度重视和设备部的密切配合下，档案室制订了《技改项目档案管理办法》和《机组大修档案管理办法》，实行项目负责人对归档资料的完整性和准确性签名负责，再由档案人员在竣工验收单上签名才能决算付款的制度，收到了很好的效果，保证了这类档案的完整准确。档案室根据利用者的需求，搜集工作向多元化扩展，拓展收集渠道，广泛搜集国内外同行业的先进经验及各种信息，从互联网、期刊、外部寄来的邮件等各种渠道收集国家法律法规政策、相关的国家和行业标准以及电力市场需求、科技和管理信息等等。
采用现代化管理技术对数字资源进行加工、存储、整合是建立结构合理、种类齐全、质量优化的信息体系的必经之路。首先对馆藏资源进行数字化。将图纸、照片和文书档案扫描，对收藏的各种电子档案数据进行整理、分类、编目录入档案管理系统，使零散孤立的数据有序化和浓缩化，使之成为适应需求的信息并达到有效传递。其次建立高效有序的数字资料体系。通过资源整合对各个相对独立的资源系统中的数据内容、功能结构及其互动关系进行类聚和重组，对信息数据进行有序化处理，组成结构优化的知识库，形成一个效能更好、效率更高的新的数字资源体系。再次，建设全文信息管理系统。全文信息管理系统对档案、图书、标准、情报、多媒体等信息资源的生产、采集、整合、发布、检索全过程进行统一管理。通过知识因子的有序化和知识关联的网状化，沟通互不关联的学科领域，使之成为相互渗透、相互作用的有机体；同时通过自然语言理解、自动分类、自动摘要、资料挖掘等智能化处理，为建立决策支持系统提供信息资源保障；对信息生产和信息服务过程进行计算机管理，建立科学、系统评测机制和控制模型发挥各种信息资源的整体功能。
3、企业档案情报信息整合管理的成效
温州发电有限责任公司档案信息室通过近几年来的探索，已初步建立了结构合理、种类齐全、质量优化的信息体系。至今全文信息信息系统已包含了中文期刊近246种26．5万多篇、法律法规4．1万多篇、标准1500多篇、照片1700多张，各种文字材料1．6万多件、图纸5万多张以及公司内部拍摄的视频9个，为建立数字化档案信息馆奠定了基础。并结合生产工作中的实际需要，经认真筛选、加工，纂写了《工程介绍》、《企业管理标准汇编》、《温州电厂厂史》、《历年大修资料汇编》等等。经过“融合提炼”，形成了”自成一家”的管理体系。通过Ⅲ浏览器方式进入全文信息检索系统，实现局域网的查询。
企业通过档案与信息的整合管理，实现了公司内部的信息资源共享，产生了巨大的经济效益。经初步统计，近两年来利用信息资源约创经济效益1119．16万元。
目前，全文信息系统已在公司内部局域网上得到广泛的运用，不但成为公司员工学习和掌握技术的良师益友，同时还是提高企业管理水平的参谋助手，更是企业发展创新的智囊团。