利盟“卡”住打印成本

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  在打印机这个行业里,市场的竞争已经不再是简单地比拼谁家的设备先进,而是早就升级到解决方案层面。帮助用户在尽可能降低成本的同时,更为简单地在数字办公和纸张办公之间实现信息转换,这是各种解决方案的核心目的。围绕这一目的,利盟国际有限公司(以下简称利盟)推出了独具特色的解决方案。
  与一般的打印机厂商不同,利盟除了在硬件上不断完善之外,更强调把用户当做终身客户来对待,其提出的打印更少、节省更多的理念并不是一个短期的口号,而是一个长期的行为。表面来看客户打印的越多,购买的打印机、耗材越多,厂商的利润就越高,但这不是利盟最想要的。利盟认为,只有真正了解客户的具体需求,同客户建立紧密联系,帮客户省钱,改善打印环境和流程,提高企业运作效率,利盟才能得到客户的充分信任。所以帮助客户订制优秀打印解决方案是利盟成立之初的目标,而且利盟也一直在按照这个目标前行。
  利盟推出的刷卡打印解决方案(Print Release)、文档计费解决方案(Document Accounting)可有效帮助客户实现打印更少、节省更多的目的。方案的硬件平台为利盟X654de多功能一体机,软件则基于利盟嵌入式数据收集系统(Embedded Solutions Framework,ESF)来实现。
  以下是办公室的打印环境会出现的几种现象:误发送打印作业、多次打印作业(由于打印作业延时造成多次打印现象)、离打印机较远的员工没有安全感、打印成本无法统计。使用利盟刷卡打印解决方案及文档计费解决方案后,这些难题迎刃而解。
  使用时,用户先向利盟X654de多功能一体机发送一个打印作业,然后到打印机前刷一下ID卡(如工卡),打印机显示出刚才发送到这个打印机的打印作业。用户可以看一下文档名字,确认是不是需要打印的文档,如果不是需要重发;如果是确认打印,打印过程完成。月底的时候信息管理部门会给用户发一份这个月的打印情况,当然这就是文档计费解决方案的功劳了。
  通过这样一套行之有效的打印解决方案,原来那种打印、传真、复印操作疏于管理、任何用户都可以进行作业的输出、无人领取的文档零乱地垒叠或散落在打印机旁、不必要的或重复打印的文档随处丢弃等现象就能轻松避免,加上文档计费解决方案可使IT管理部门对打印成本实现量化,做到有的放矢。
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