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摘要:会计分岗位实训是采用模拟企业会计部门组织形式而进行的一种会计模拟实训课程,在实训过程中三位同学一组,分别担任会计、出纳、主管,形成一个会计部门,分工协作,共同完成企业账务。它能使学生明确岗位职责与业务操作流程,同时理解内部控制的含义,使会计实操学习更有效。本文主要介绍东莞市经济贸易学校分岗位实训课程的思路、特点与成效。
关键词:中职;会计模拟实训;分岗位实训
会计模拟实训课程就是以培养学生动手能力、提高会计实务操作技能为目的的一门实验操作课程。它仿效实际工作业务进行模拟训练,在目前的会计课程体系中,能够有效地提高学生的动手操作能力。但是在以往的实训中,很少划分会计部门岗位,都是一个人独自充当所有的角色,完成所有的业务。对于在会计部门,岗位职责如何划分、不相容职务相分离如何体现、内部控制如何进行等这些问题都是模糊不清的。因此,为了能清晰地反映会计部门岗位职责的划分与工作流程,更好地培养学生的实操动手能力,提出了分岗位实训。
一、分岗位实训教学的思路
分岗位的设计思路是以三个同学为一组,三位同学分别担任出纳、会计、财务主管,这样就构成一个最简单的企业会计部门,可以在各自的岗位上协助处理企业发生的经济活动。另外,根据业务需求,由老师充当法人代表、银行或供应商、客户,这样构建了企业的对外单位,会计部门的对外业务也能顺利进行。
我们选取了东莞市塑料制品厂2009年1月发生的经济业务,涵盖了基础会计、财务会计课程中基本业务活动,要求学生进行会计处理。在编排时注意业务内容由易到难、业务量由少到多。具体要求如下:
(1)学习该企业财务制度、开设新账和设置期初余额;
(2)按岗位分工对所发生的业务活动进行审核、填制原始凭证,编制记账凭证;
(3)按岗位分工登记日记账、明细账;
(4)按岗位分工编制科目汇总表、试算平衡表,制作会计报表,包括资产负债表、利润表。
同时,为了能让每个同学熟悉会计部门的各个岗位,我们还实习定期轮岗工作。1月共计有31天业务,以十天为一个期限进行轮换岗位,共计进行三轮换岗,这样刚好每位同学都在每一岗位上处理10天的业务。
二、分岗位实训教学的特点
1. 区分岗位,明确职责,体现内部控制制度
将会计部门分为出纳、会计和主管三个岗位,明确责任、分工协作。学生各司其职,能熟练掌握各岗位职责与会计处理方法,同时深入理解岗位间的监督、制约职能,从实践工作中领悟不相容职务的分离及内部控制含义。在分岗位实训中,岗位分开,每个岗位学生完成自己需要完成的职责,同时要接受其他岗位同学的监督和检查。例如,会计岗位完成会计凭证后,要经过出纳和主管的审核签名。通过实践,学生能体会到岗位间相互联系又相互独立、相互牵制的关系,对责、权、利有了深刻认识。
2. 强调会计凭证的传递程序,加强会计处理程序
在实际工作中,各种会计凭证在企业内部各个部门之间有着先后的流转关系和处理程序,一个凭证的完成要经过多个环节,多个岗位共同完成,任何一个环节不到位,一个过程的疏漏,都会影响到下一业务的处理程序和会计核算的顺利进行。因此,在分岗位实训中,我们着重强调各个岗位的职责,会计凭证的传递与流转,业务处理的顺序与流程,这样学生对于各个岗位工作有了清晰的认识,并不断熟练。例如,我们设计了付款申请登记表,每一张申请表在主管、会计、出纳手中流转时,都要登记签名,这样单据流转的程序非常清晰,业务内容也随之划分明确,同时还让学生意识到单据保管的重要性。
3. 实训工具、资料与环境的仿真性
学生的会计模拟实训中每一会计业务内容都需要依赖于相应的工具来完成,为了使实训具有更强的真实性,我们将一个真实企业的资料进行修改,作为我们实训所在的企业,每天处理这个企业所发生的各项经济活动。同时,在资料上也突出真实性,我们相关的单据都尽可能选取真实的凭证资料。例如,销售时填写的增值税专用发票都是带有复写功能的一式三联发票,真实性非常强;款项送存银行时所需的进账单也同样三联齐全。这让学生不仅清楚如何填写、审核单据,同时清楚知道各联单据的功能,对各联单据的去向、作用也能掌握。
4. 同时培养做账与查账能力
会计的三项主要能力就是做账、查账和用账的能力。在混岗实训中,主要注重于做账能力的培养,学生很少审核原始凭证,不能体会只有根据审核无误的原始凭证才能编制记账凭证的道理,缺乏审核和监督。而在会计实际工作中,对原始凭证的审核是会计核算的起步点,也是保证会计核算的真实性和合法性的一个重要环节。因此在分岗位实训中则同时训练做账与查账能力。为了达到这个目的,我们不仅制作了真实、合法的原始凭证让学生做账,同时还制作了一些不真实、不合法的原始凭证供学生判断选择,使学生明确审核的重要性,以及如何去审核原始凭证、对不合法凭证如何去处理,这样培养了学生的多方面能力。
5. 会计实训教学内容涵盖面广,综合多门课程
为了使学生能适应工作中遇到的问题,我们结合会计业务、税务、银行业务、仓管业务在一起,起到多角度训练学生的目的,使学生不仅巩固了以往所学的会计知识,同时对税务核算、银行业务的处理更深入掌握。同时,对于该由哪个岗位处理什么业务更加清晰了。例如,收到支票送存银行时,我们设置银行工作日差,送存与款项入账分别发生在不同的日期,使学生对银行相关业务如何处理也基本清晰了。
三、达到的效果及存在问题
通过分岗位实训,学生对会计各岗位分工要求、岗位职责、工作流程有了清晰直观的认识,进一步掌握了各种会计核算方法及程序操作的基本技能,能够独立完成各个岗位工作。学生以组为单位形成一个会计部门,能够对企业发生的经济业务活动按照企业制度规定协同进行处理,实现了我们的教学目标。混岗实训使学生能独立完成整盘账务,而分岗位实训使学生进一步熟练了账务处理,同时明确责任分工,能胜任各个岗位的工作,为后面的顶岗实训和就业奠定坚实的基础。
但是,由于时间限制和能力有限,该课程还是存在不少有待改进的地方。首先是工作量的分配问题,每一堂课上会计、出纳、财务主管的工作量不能均匀分布;另外,由于同一笔业务需要三个同学同时完成,例如,报销业务要主管审批、出纳付款、会计做账,但是有时会存在同学请假,导致分工被打乱,也很难明确进行按岗位工作。此外,在业务设置上,难度较大的期末业务只模拟练习了一次,训练量偏少,没有达到让学生深入掌握的效果,在以后的实训中,可以在这方面进行加强。
参考文献:
[1]袁雪飞.关于加强高职会计岗位实训教学改革的思考[J].会计之友,2009(11).
[2]魏芳.会计分岗位实训的教学改革实践[J].河南机电高等专科学校学报,2009(06).
[3]蔡秀勇.高职会计专业实践性教学的基本形式——模拟实训[J].会计之友,2007(08).
[4]耿保荃.论高职院校实训教学改革[J].文教资料,2007(15).
(东莞市经济贸易学校)
关键词:中职;会计模拟实训;分岗位实训
会计模拟实训课程就是以培养学生动手能力、提高会计实务操作技能为目的的一门实验操作课程。它仿效实际工作业务进行模拟训练,在目前的会计课程体系中,能够有效地提高学生的动手操作能力。但是在以往的实训中,很少划分会计部门岗位,都是一个人独自充当所有的角色,完成所有的业务。对于在会计部门,岗位职责如何划分、不相容职务相分离如何体现、内部控制如何进行等这些问题都是模糊不清的。因此,为了能清晰地反映会计部门岗位职责的划分与工作流程,更好地培养学生的实操动手能力,提出了分岗位实训。
一、分岗位实训教学的思路
分岗位的设计思路是以三个同学为一组,三位同学分别担任出纳、会计、财务主管,这样就构成一个最简单的企业会计部门,可以在各自的岗位上协助处理企业发生的经济活动。另外,根据业务需求,由老师充当法人代表、银行或供应商、客户,这样构建了企业的对外单位,会计部门的对外业务也能顺利进行。
我们选取了东莞市塑料制品厂2009年1月发生的经济业务,涵盖了基础会计、财务会计课程中基本业务活动,要求学生进行会计处理。在编排时注意业务内容由易到难、业务量由少到多。具体要求如下:
(1)学习该企业财务制度、开设新账和设置期初余额;
(2)按岗位分工对所发生的业务活动进行审核、填制原始凭证,编制记账凭证;
(3)按岗位分工登记日记账、明细账;
(4)按岗位分工编制科目汇总表、试算平衡表,制作会计报表,包括资产负债表、利润表。
同时,为了能让每个同学熟悉会计部门的各个岗位,我们还实习定期轮岗工作。1月共计有31天业务,以十天为一个期限进行轮换岗位,共计进行三轮换岗,这样刚好每位同学都在每一岗位上处理10天的业务。
二、分岗位实训教学的特点
1. 区分岗位,明确职责,体现内部控制制度
将会计部门分为出纳、会计和主管三个岗位,明确责任、分工协作。学生各司其职,能熟练掌握各岗位职责与会计处理方法,同时深入理解岗位间的监督、制约职能,从实践工作中领悟不相容职务的分离及内部控制含义。在分岗位实训中,岗位分开,每个岗位学生完成自己需要完成的职责,同时要接受其他岗位同学的监督和检查。例如,会计岗位完成会计凭证后,要经过出纳和主管的审核签名。通过实践,学生能体会到岗位间相互联系又相互独立、相互牵制的关系,对责、权、利有了深刻认识。
2. 强调会计凭证的传递程序,加强会计处理程序
在实际工作中,各种会计凭证在企业内部各个部门之间有着先后的流转关系和处理程序,一个凭证的完成要经过多个环节,多个岗位共同完成,任何一个环节不到位,一个过程的疏漏,都会影响到下一业务的处理程序和会计核算的顺利进行。因此,在分岗位实训中,我们着重强调各个岗位的职责,会计凭证的传递与流转,业务处理的顺序与流程,这样学生对于各个岗位工作有了清晰的认识,并不断熟练。例如,我们设计了付款申请登记表,每一张申请表在主管、会计、出纳手中流转时,都要登记签名,这样单据流转的程序非常清晰,业务内容也随之划分明确,同时还让学生意识到单据保管的重要性。
3. 实训工具、资料与环境的仿真性
学生的会计模拟实训中每一会计业务内容都需要依赖于相应的工具来完成,为了使实训具有更强的真实性,我们将一个真实企业的资料进行修改,作为我们实训所在的企业,每天处理这个企业所发生的各项经济活动。同时,在资料上也突出真实性,我们相关的单据都尽可能选取真实的凭证资料。例如,销售时填写的增值税专用发票都是带有复写功能的一式三联发票,真实性非常强;款项送存银行时所需的进账单也同样三联齐全。这让学生不仅清楚如何填写、审核单据,同时清楚知道各联单据的功能,对各联单据的去向、作用也能掌握。
4. 同时培养做账与查账能力
会计的三项主要能力就是做账、查账和用账的能力。在混岗实训中,主要注重于做账能力的培养,学生很少审核原始凭证,不能体会只有根据审核无误的原始凭证才能编制记账凭证的道理,缺乏审核和监督。而在会计实际工作中,对原始凭证的审核是会计核算的起步点,也是保证会计核算的真实性和合法性的一个重要环节。因此在分岗位实训中则同时训练做账与查账能力。为了达到这个目的,我们不仅制作了真实、合法的原始凭证让学生做账,同时还制作了一些不真实、不合法的原始凭证供学生判断选择,使学生明确审核的重要性,以及如何去审核原始凭证、对不合法凭证如何去处理,这样培养了学生的多方面能力。
5. 会计实训教学内容涵盖面广,综合多门课程
为了使学生能适应工作中遇到的问题,我们结合会计业务、税务、银行业务、仓管业务在一起,起到多角度训练学生的目的,使学生不仅巩固了以往所学的会计知识,同时对税务核算、银行业务的处理更深入掌握。同时,对于该由哪个岗位处理什么业务更加清晰了。例如,收到支票送存银行时,我们设置银行工作日差,送存与款项入账分别发生在不同的日期,使学生对银行相关业务如何处理也基本清晰了。
三、达到的效果及存在问题
通过分岗位实训,学生对会计各岗位分工要求、岗位职责、工作流程有了清晰直观的认识,进一步掌握了各种会计核算方法及程序操作的基本技能,能够独立完成各个岗位工作。学生以组为单位形成一个会计部门,能够对企业发生的经济业务活动按照企业制度规定协同进行处理,实现了我们的教学目标。混岗实训使学生能独立完成整盘账务,而分岗位实训使学生进一步熟练了账务处理,同时明确责任分工,能胜任各个岗位的工作,为后面的顶岗实训和就业奠定坚实的基础。
但是,由于时间限制和能力有限,该课程还是存在不少有待改进的地方。首先是工作量的分配问题,每一堂课上会计、出纳、财务主管的工作量不能均匀分布;另外,由于同一笔业务需要三个同学同时完成,例如,报销业务要主管审批、出纳付款、会计做账,但是有时会存在同学请假,导致分工被打乱,也很难明确进行按岗位工作。此外,在业务设置上,难度较大的期末业务只模拟练习了一次,训练量偏少,没有达到让学生深入掌握的效果,在以后的实训中,可以在这方面进行加强。
参考文献:
[1]袁雪飞.关于加强高职会计岗位实训教学改革的思考[J].会计之友,2009(11).
[2]魏芳.会计分岗位实训的教学改革实践[J].河南机电高等专科学校学报,2009(06).
[3]蔡秀勇.高职会计专业实践性教学的基本形式——模拟实训[J].会计之友,2007(08).
[4]耿保荃.论高职院校实训教学改革[J].文教资料,2007(15).
(东莞市经济贸易学校)