建设企业多项目管理中的资源调度问题研究

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  摘 要:现在我国很多建设企业正在进行着改革,施工设计总承包和专业总承包方向的企业越来越多,同时其自身的性质也发生了一定的变化,很多劳动密集型企业正在向知识密集型企业发展。很多企业同时建设多个项目,这是很多大型建设企业共同存在的问题,尤其是受到国家政策和战略的推动,基础设施的建设力度持续增加,所以很多项目都是沿海岸线和运输路线来分布的。但是作为大型建设企业来讲,如何在多项目管理中实现更好的资源调度,就成为一个重要的课题。本文首先简要分析了现阶段在多项目管理中存在的问题,之后结合具体原则总结了一些可行的对策,希望可以给相关工作的开展提供一些参考。
  关键词:建设企业;多项目管理;资源调度
  现在我国社会发展水平不断提高,社会中的各项建设活动也在不断开展,在这种情况下,我国建筑行业发展也得到了新的契机,很多大型建筑企业都同时开展多个工程,项目管理工作开始走向复杂化和群组化。在这种情况下,很多过去的管理理念都已经无法适应于现阶段的需求了。所以这就需要企业建立起具有地域、资源和目标等多重目标属性的项目管理方法,更好地配置资源,实现企业和社会的可持续发展。本文针对这些问题进行了细致分析。
  1 多项目资源调度中存在的问题
  近年来随着社会的发展和我国基础设施建设需求的扩大,多项目资源调度将会成为企业管理中的重要课题。现在越来越多的企业开始改变资源调度模式和方法,在过去,项目调度模式主要为单项目、小规模的管理模式,近年来开始向多项目资源进行转变。但是企业本身的资源并非是无限的,经常由于企业之间发生资源的争夺而产生一定的矛盾,同时很多企业在目标管理和绩效管理上都不够完善,所以经常给资源的配置带来不便。
  企业首先将各项资源集中起来才能实现分配和调节,进而完成一系列调度工作,资源调度最为直接的目的就是保证物尽其用。资源包括的内容非常广泛,在传统的概念中,包括人力资源、物力资源和财力资源,近年来信息资源也开始发挥出足够的价值来。但是企业的发展具有一定的动态性,所以资源的配置和调度也要视为一个动态的过程。这样看来,如何在多项目管理中做好资源调度工作,避免浪费,对于现阶段企业的发展而言是非常重要的。但是就现有状况来看,建筑企业在多项目管理资源调度中存在的问题主要包括以下几个方面:
  1.1 资源结构中存在的问题
  一个建筑企业往往需要承担多种项目的需求,但是资源不匹配的情况也是非常常见的,其直接造成的现象就是很多项目资源配给过度,而有些项目资源严重不足。
  1.2 资源调度环境频繁变化
  对于一个建筑企业来说,保持资源的合理调度,重要性不言自明,需要在每个项目上都保证配置足够的资源才能确保各项工作的顺利开展。项目需求以及目的都在不断发生变化,这些变化存在一定的随机性,所以资源管理和调度也要遵循一定的动态性,才能发挥出应有的效果来。
  1.3 资源调度手段和理念的落后
  多项目共同进行的情况下,建筑施工往往需要面临较多的问题,工期延误是其中最为突出的问题。工期延误成为企业所面临的一个巨大的困难,其中由于资源调度不畅所导致的工期延误是最为常见的,其占比可能会接近一半。所以出于顺利完成施工的需要,我们也要进一步做好项目调度管理工作。
  2 多项目资源调度主要内容分析
  为了让企业的战略规划得到保证,最大程度上提高企业的经济效益,需要从以下三个方面开展工作。
  2.1 对资源需求进行识别
  项目资源需求的含义就是对一个项目不同阶段、各个时间点上所需要动用的资源种类和数量的需求,例如人力、施工材料、资金和工程准备等等。为了处理这个问题,很多企业都开始融入WBS进行相关资源的需求识别,在这个过程中,也可以结合实际情况开展配置的计划,资源配置计划可以更好地实现资源的调度,起到一定的指引作用。
  2.2 分析资源约束
  企业结合自身资源的数量和质量来开展资源约束工作。在一般情况下,企業资源约束可以使用资源载量图来进行分析,经过这些内容的分析,就可以给下一步管理调度提供可行的依据。这种手段可以全方位分析企业的资源掌握情况,避免出现资源瓶颈,其应用范围也越来越广泛。
  2.3 制定调度计划
  多项目管理工作主要是结合企业资源管理约束的分析情况来开展的,同时也要确定项目的需求情况,经过二者之间的对比,就可以实现管理的平衡。这样一来,资源管理也会逐渐趋于合理化。
  3 在多项目管理中,资源调度所需遵循的原则
  3.1 保证经济效益
  企业存在的目标就是获取经济效益,所以无论是如何调动调配资源,目的都在于可以给企业创造更高的经济效益,如果经过一系列资源调度之后,企业的经济效益获得显著提升,那么企业的资源调度就是合理的。经过资源投入产出之间的对比,就可以实现对企业资源调动情况的评价,算出其可以给企业带来多大的经济效益。另外,这些也可以给后续企业资源调度工作带来可靠的信息依据,给后续的相关工作带来足够的参考。
  3.2 统筹调度原则
  统筹调度的目的在于,通过及时有效地监控资源调度的数量、质量、时间和分配步骤,以实现优先满足企业紧急项目的关键资源需求。企业的资源调度既要保证满足各个项目的资源需求,同时也要从宏观层面保证企业重点项目的资源需求得到及时满足,从而使资源调度有广度、有重点。
  3.3 动态调整和节约使用原则
  建筑企业在进行资源调度时,要根据各个项目的特点以及各种资源的特性制定科学的分配方案,以纠正资源调度分配的偏差。企业要明确各个项目的重要性时序,并且按照这一时序来调度分配资源。业务组合能够保证企业在现金流以及其他资源上实现动态平衡,资源配置在时序上的缓急,应该与这些平衡相适应,达到对资源的节约使用和最佳配置。   3.4 战略导向原则
  首先,战略资源的调度与配置不能只立足于当前,要充分考虑企业长期战略目标的达成,不可因眼前短期利益的诱惑而导致战略资源的过于分散。其次,要注意保留适当的资源冗余,以备不时之需。要保证企业有更多的资源,企业就必须做好日常的资源储备工作。
  4 建筑企业多项目资源调度的建议
  4.1 将企业资源形成统一的资源池
  在建筑企业多项目资源调度中,一个重要环节就是建设资源池。这是一种能够实现资源共享的聚集处,也是企业资源在多项目之间实现平衡调度和分配的基础。仍未被使用的或者上阶段被占用的资源,都将聚集于资源池,项目在进入下一阶段前可以向资源池提出资源申请。
  4.2 制定统一的资源调度分配计划
  要制定统一的资源调度分配计划,首先,要对多项目进行优先分级,根据项目的优先级对关键资源进行优先调度分配。如果关键资源不够调度时,则需要适当调整优先级的项目资源配置方案。其次,对非关键资源的调度和分配。非关键资源的调度和分配要考虑企业的资源和预算情况,不能因非关键资源的调度而导致企业预算超支。最后,要及時处理欠缺资源。一方面,企业要制定资源储备计划,尤其是保证多项目实施时出现关键资源的缺失。另一方面,要对企业已经消耗的资源进行及时有计划的补充和储备,以备将来多项目使用。
  4.3 对多项目资源竞争的统筹管理
  首先,要考虑多项目间的依赖关系。如果项目与项目之间并不存在依赖关系,资源的调度与分配就相对更加简单,只需考虑平衡各个项目对于关键资源的争夺与矛盾即可。如果项目与项目之间存在某种依赖关系,单个项目的需求调度与分配就会对于相依赖的项目资源使用产生影响。在这种情况下,企业的资源调度工作就需要按照先整体后部分、自上而下的原则制定资源调度方案。在制定项目进度安排时,可以先安排浮动周期小的项目,再安排浮动周期大的项目,并且所匹配的资源调动方案最好精确到周、月,这样有利于缩短资源空闲期,提高资源的利用度。其次,当多个项目之间存在资源竞争问题时,可以对各个项目的重要性进行优先排序,这样有利于企业关键资源在多个项目中取得最优化分配使用,进而保证多项目之间有比较好的协调。最后,进一步完善多项目之间的资源替代。建筑企业中可能存在彼此可以替代或置换的资源,这就为资源替代提供了可能。资源替代的运用,能够在特定情况下解决资源瓶颈和关键资源不足的问题。因此,企业在面对多项目资源冲突的问题时,要马上厘清各种资源的替代关系。这样就能找出哪些资源是可以互相替代的,而哪些资源是独有的无法替代的,进而保证独有的资源得到优先合理的调度和分配。
  4.4 积极采用新的方法和理念
  对于企业来说,多项目建设规划是企业发展必须要面对和处理的关键问题。资源利用是否充分以及资源分配是否合理是决定企业盈利的主要因素。因此在任何项目群执行初期,就应针对项目类型、资源种类,引人并进行合理的资源统筹规划,对项目所用资源类型、种类、及项目任务工期进行充分计算,以使企业利润最大化。
  在对多项目执行规划时,资源分配模型应当不仅针对时间和空间维度,还应当考虑单项目和企业、单位项目群角度,针对这几方面各自进行资源需求分析并建模进行计算,全面考虑项目任务资源利用问题,特别是目前国际基础设施建设市场将发展多个国别的建设企业合作,甚至是不同国别、不同角色的企业联合开发项目。
  5 结束语
  经过前文总结,我们不难发现,现在建筑行业发展的背景之下,推动建筑行业发展的要素也发生了变化,在过去,建筑行业是劳动密集型产业,现在知识的作用越来越大。作为建筑企业来说,应当进一步提高资源调度水平,重视资源配置的方法,这样才能在发展中不断扩大规模,在竞争中占据优势。本文针对这些问题进行了细致分析,希望可以给相关工作的开展提供一些参考。
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  作者简介:李燕军,身份证号:210204197601045659。
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