对纪念馆图书资料工作管理的思考

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  【摘要】目前我国的文化产业发展十分迅速,人们对文化思想的追求使得国家越来越重视我国的文化事业的发展和保护。博物馆纪念馆是我国文化事业工作的重中之重,做好纪念馆的相关工作对我国文化产业的发展有着重要意义。但目前纪念馆的管理过程中暴露出了许多不合理的现象,其中纪念馆图书资料的管理工作问题尤其多,这给纪念馆带来了重大的影响,本文将结合以往的经验对纪念馆图书资料的管理工作进行分析研究,找出相关的解决措施。
  【关键词】纪念馆;图书资料;管理工作;问题和措施
  纪念馆一般都是收藏具有重要纪念意义的图书、文物的场馆,是我国文化产业的重要组成部分。纪念馆图书资料的管理工作是纪念管各项工作的核心环节,做好这一环节对纪念馆中相关图书文献资料的陈列、保护、讲解等工作有着重要意义,因此我们要十分重视对这一环节的分析研究,制定出合理的工作流程,为以后的纪念馆图书资料管理工作提供借鉴和参考,也为管理人员的学习提供重要的经验和技术。
  一、纪念馆图书资料工作的特点
  纪念馆图书资料工作是纪念馆业务工作的重要组成部分,对纪念馆正常运行发挥着重要作用。由于纪念馆与其他的图书馆不同,因此其特点有有所不同,主要表现在以下几个方面。
  (一)纪念馆图书文献资料收藏具有一定的专业性。纪念馆的图书资料室是围绕纪念馆的藏品、陈列展览和学术研究工作而展开的图书、文献资料的收集、整理、典藏和流通,因此具有很强的专业性。
  (二)纪念馆图书文献资料服务的内容和服务的对象具有其单一性和封闭性。国内绝大多数纪念馆的图书资料室并不对社会开放,一些珍贵图书资料文献也与馆藏文物一样受到严管封藏,即使馆内业务人员借阅也必须履行严格的手续或只能查看不能借阅,对外则更是干脆谢绝,这样做当然有利于图书文献资料的保护,但另一方面却也阻碍了社会各界对这些图书文献资料的查阅和利用。
  (三)纪念馆图书文献资料具有其直接服务性。一般而论,纪念馆图书资料承担的功能和普通图书馆一样,主要是为读者提供图书文献资料的查询和传递学术信息,这是一种间接性服务。除此之外,纪念馆的图书文献资料还能提供一种直接性服务,最主要的表现形式就是为纪念馆的陈列展览服务。纪念馆图书文献资料的搜集范围是收藏与馆工作范围有关的文物,有助于馆内陈列展览以及学术研究的图书文献资料,也包括一些有价值的非印刷品。图书文献资料的来源主要分为采购、文献征集和接受捐赠等方式。有时在纪念馆文物征集和接受捐赠中,会发现一些历史实物和文献资料,或够不上珍贵文物的价值,或短期内人们还没有完全认识其真正的价值,造成它们并没有被文物保管部门收藏,而由图书资料室接收保管。
  二、纪念馆图书资料的管理和建设
  纪念管图书资料的管理和建设受到多种因素的制约,导致目前我国许多纪念馆在图书资料的管理工作中存在这许多的问题,相关的资料文献利用程度也十分有限,没有进行更深层次的业务开展,导致图书资料应有的功能无法发挥,仍然停留在简单的借阅等层次上,其学术性没有充分表现出来。要想图书资料更好的发挥作用,就必须做好纪念馆图书资料的管理和建设工作,充分利用图书文献资料的作用。
  (一)提高认识,实现以用为重的转变。目前的纪念馆各项工作与普通的图书馆大致一样,对于资料文献的理解层次十分低,许多纪念馆仍然只将图书收藏量作为纪念馆工作的评估标准,不注重更深层次的开发利用。纪念馆中的许多资料都是难得一见的精品,具有很高的学术价值,如果只是将这些文献锁在柜中,显然无法实现文献的充分利用。因此纪念馆要在固定的时间内向外界学者、游客开放,为人们提供重要的参考文献,从而促进我国文化事业的发展。
  (二)完善纪念馆资料管理制度。纪念馆收藏的图书资料往往都是具有很高的研究价值的书目,因此相关的管理工作一定要科学合理。首先,要进行合理的选购采购行为,有目的、有计划的进行相关工作,充分利用现有经费。其次,要建立完善的管理制度,落实好相关的责任人,做好交接工作,避免工作出现真空环节,无人管理。同时对于出现问题的人员要及时进行教导处罚。
  三、纪念馆图书资料室服务功能的完善
  纪念馆图书资料的管理的主要目的就是为我国文化产业发展提供必要的服务。在时代不断进步科技不断发展的今天你,纪念馆也必须适应这一趋势,大力引进先进的技术和设备,提高办事效率,使得图书资料室的服务功能更加多元,更加优秀。
  四、纪念馆图书资料管理人员素质的提高
  管理人员是贯穿整个纪念馆业务工作的重要因素,一个管理人员业务水平的高低甚至直接决定了纪念馆各项工作的质量高低。因此,一定要十分重视对管理人员的技术培训。尤其是当下随着电子技术和计算机技术的发展和应用,管理人员一定要重视自身对高科技的学习,保证整个管理工作能够顺利进行,防止出现因为管理人员技术不过关而导致的管理问题。同时要加强纪念馆图书资料员的思想教育,强化其全心全意为人民服务的思想观念。图书资料管理是一项科学性、实践性强,知识应用广泛的工作,资料管理人员的素质与水平高低直接影响着图书资料的使用率。通俗地讲,图书资料室并不是养老的地方,要做好图书资料管理工作,不但需要一定的专业知识,同时必须有高度的责任心和牺牲精神。
  五、结束语
  纪念馆是一个国家文化内涵的体现,对于我国文化产业的发展起着十分重要的作用,因此是我国十分重视的文化场馆。目前我国的纪念馆管理中存在这许多的问题,需要我们进行改进,因此我们要加大对纪念馆图书资料管理的分析研究,对出现的问题要及时解决,同时要完善相关的工作制度,保障纪念馆发挥出应有的作用,促进我国文化产业的发展和繁荣。
  参考文献
  [1]盂广洁.《21世纪图书馆管理人员的素质要求》.《图书馆工作敢论》,吉林人民出版社,2004年6月版.
  [2]董振声.《谈谈图书馆新馆的建设理念》.《新世纪图书馆》,2007年版
  [3]李巧玲.《大学图书馆“学科馆员”的学科化服务探究》.《河南图书馆学刊》(5),2007年版.
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